Teamso
Rehber · Onboarding

Yeni çalışanlarınızı ilk günden kazanın

İşe başlama öncesinden ilk 90 güne kadar, yeni çalışanın hızla verimli olmasını ve şirkette kalmasını sağlayan onboarding sürecini adım adım kurun.

Demo talep edin Onboarding paketini inceleyin

Onboarding nedir, oryantasyondan farkı ne?

Oryantasyon genellikle ilk gün ya da ilk haftayla sınırlı bir tanışma programıdır: şirket tanıtımı, kurallar, ofis turu. Onboarding ise teklifin kabul edildiği andan başlayıp çalışanın rolünde tam verimli hâle geldiği döneme kadar süren, yapılandırılmış bir süreçtir. İdari işlemler, ekipman, eğitim, hedefler, ekip içi ilişkiler ve geri bildirim görüşmeleri bu sürecin parçasıdır.

İyi bir onboarding, yeni çalışanın "doğru yerdeyim" hissini erken kazanmasını sağlar. Kötü bir onboarding ise işe alım için harcanan emeğin ilk aylarda boşa gitmesine yol açabilir; ilk izlenim, çalışanın şirketle ilişkisinin tonunu belirler.

Aşamalar

Onboarding'in dört aşaması

Her aşamanın sorumlusu ve beklenen çıktısı belli olduğunda süreç kişilere değil sisteme dayanır.

İşe başlama öncesi

Hoş geldin mesajı, belge toplama, sözleşme, ekipman ve hesap hazırlığı. Çalışan ilk güne hazırlıklı gelir.

İlk gün

Karşılama, ekip tanışması, çalışma ortamı ve sistemlere erişim. Masada her şey hazır olmalı.

İlk hafta

Zorunlu eğitimler, rol ve süreç eğitimleri, bir "buddy" ile eşleşme ve yöneticiyle beklenti görüşmesi.

İlk 90 gün

30-60-90 gün hedefleri, düzenli birebir görüşmeler ve dönem sonunda karşılıklı geri bildirim.

Örnek 30-60-90 gün planı

Aşağıdaki plan genel bir çerçevedir; rolün karmaşıklığına ve ekibin yapısına göre uyarlayın.

DönemOdakBeklenen çıktı
İlk 30 günÖğrenme: şirket, ekip, ürün, araçlar ve süreçlerRolün temel işlerini destekle yapabilme
31–60 günKatkı: sorumlulukları adım adım üstlenmeİlk somut işleri bağımsız teslim etme
61–90 günSahiplenme: hedeflere tam katkı, iyileştirme önerileriHedeflerin netleşmesi, dönem sonu geri bildirim görüşmesi

90. gün görüşmesi aynı zamanda deneme süresi değerlendirmesiyle ve yıl içi hedef belirlemeyle birleştirilebilir. Hedeflerin yıl sonunda nasıl değerlendirileceği için yıl sonu performans değerlendirmesi rehberimize göz atabilirsiniz.

İşe başlamadan önce tamamlanması gereken idari işler

Türkiye'de yeni bir çalışan için bazı adımların işe başlamadan önce tamamlanması gerekir. Takvimi bu adımlara göre kurun:

  • SGK işe giriş bildirgesi: Çalışan işe başlatılmadan önce verilmelidir.
  • İş sözleşmesi: Görev, ücret, çalışma süresi ve varsa deneme süresi yazılı olarak netleştirilmelidir.
  • Özlük dosyası belgeleri: Kimlik, adres, öğrenim, sağlık raporu gibi belgeler toplanıp güvenli şekilde saklanmalıdır.
  • KVKK aydınlatma metni: Çalışanın kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiği kendisine bildirilmelidir.
  • İş sağlığı ve güvenliği eğitimi: Yeni çalışanlar işe başlamadan önce İSG eğitimi almalıdır.
Gereken belge ve süreler işyerine ve çalışma şekline göre değişebilir; özel durumlar için mali müşaviriniz ya da hukuk danışmanınızla teyit edin.

Sık yapılan onboarding hataları

  • Hazırlıksız ilk gün: Bilgisayar, e-posta ya da sistem erişimi olmadan geçen bir ilk gün güçlü bir olumsuz sinyal verir.
  • Bilgi bombardımanı: Her şeyi ilk iki güne sığdırmak yerine bilgiyi haftalara yayın.
  • Sürecin yalnız İK'ya bırakılması: Yönetici ve ekip devrede olmadığında çalışan bağ kuramaz.
  • Belirsiz beklentiler: İlk 90 günde neyin başarı sayılacağı yazılı değilse geri bildirim de sağlıklı olmaz.
  • Geri bildirim almamak: Yeni çalışana süreç hakkında sorulmadığında aynı hatalar her işe alımda tekrarlanır.

Onboarding kontrol listesi

  • Teklif kabulünün ardından hoş geldin mesajı ve ilk gün bilgileri gönderildi
  • İşe giriş belgeleri dijital olarak toplandı ve özlük dosyasına eklendi
  • SGK işe giriş bildirgesi işe başlamadan önce verildi
  • İş sözleşmesi ve KVKK aydınlatma metni imzalandı
  • Bilgisayar, telefon ve diğer demirbaşlar zimmetlendi
  • E-posta ve kullanılacak sistemlere erişim açıldı
  • İSG eğitimi ve zorunlu eğitimler planlandı
  • Buddy atandı, ilk hafta takvimi paylaşıldı
  • 30-60-90 gün hedefleri yöneticiyle birlikte yazıldı
  • 90. gün geri bildirim görüşmesi takvime eklendi
Teamso ile

Onboarding'i her işe alımda aynı kalitede yürütün

Adayın kabulünden ilk 90 güne kadar görevler, belgeler ve hatırlatmalar tek akışta.

Onboarding akışları

Rol ve departmana göre görev şablonları oluşturun; İK, yönetici ve BT'ye görevler otomatik atansın.

Dijital belge ve özlük

İşe giriş belgelerini çevrim içi toplayın, sözleşme ve aydınlatma metinlerini dijital ortamda yönetin.

E-karşılama

Yeni çalışanı ilk günden önce şirket kültürü, ekip ve ilk hafta programıyla tanıştırın.

İlgili çözümler: Onboarding & Offboarding · E-Karşılama · Özlük Yönetimi · E-Belge · Demirbaş Yönetimi · Aday Takip Sistemi

Sık sorulan sorular

Onboarding süreci ne kadar sürmeli?
Yaygın yaklaşım ilk 90 günü kapsamaktır. Karmaşık ya da yönetsel rollerde süreç daha uzun tutulabilir; önemli olan her dönemin hedefinin ve sorumlusunun belli olmasıdır.
Onboarding ile oryantasyon aynı şey mi?
Hayır. Oryantasyon genellikle ilk günler için bir tanıtım programıdır; onboarding ise teklif kabulünden çalışanın rolünde tam verimli olmasına kadar süren daha kapsamlı süreçtir ve oryantasyonu da içerir.
Onboarding'den kim sorumludur?
Süreci İK tasarlar ve takip eder, ancak yönetici rol ve hedeflerden, BT ekipman ve erişimlerden, buddy ise günlük uyumdan sorumludur. Görevlerin bu kişilere net dağıtılması gerekir.
Uzaktan çalışan için onboarding nasıl yapılır?
Ekipmanın ilk günden önce adrese ulaşması, belgelerin dijital toplanması, ilk hafta için sık ve planlı görüntülü görüşmeler ve aktif bir buddy, uzaktan onboarding'in temel unsurlarıdır.
Onboarding'in başarısı nasıl ölçülür?
İlk aylardaki ayrılma oranı, yeni çalışan memnuniyet anketleri, hedeflere ulaşma süresi ve yöneticinin 90. gün değerlendirmesi sık kullanılan göstergelerdir.

Her yeni çalışana aynı güçlü başlangıcı verin

Onboarding akışınızı Teamso ile birlikte kuralım.

Demo talep edin

Bu konuda Teamso nasıl yardımcı olur?

Tüm rehberler