Teamso
Rehber · İzin Yönetimi

Yıllık izin süreleri ve yıl sonu izin planlaması

Yıllık izin süreleri kıdeme ve yaşa göre değişir; kullanılmayan izinler birikir ve şirket için yükümlülüğe dönüşür. Bu rehberde 4857 sayılı İş Kanunu'na göre izin hakları, sık yapılan hatalar ve yıl bitmeden İK ekiplerinin yapması gerekenler yer alıyor.

İş Kanunu md. 53

Kıdeme göre asgari yıllık izin süreleri

Bunlar yasal alt sınırlardır. İş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir, azaltılamaz.

14 gün1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil)
20 gün5 yıldan fazla, 15 yıldan az
26 gün15 yıl ve daha fazla
En az 20 gün18 yaş ve altı, 50 yaş ve üzeri

Yıllık izin hakkı nasıl doğar?

İşçi, işe başladığı günden itibaren deneme süresi dahil en az bir yıl çalıştığında yıllık ücretli izne hak kazanır. Sonraki her hizmet yılında yeni izin hakkı doğar. Niteliği gereği bir yıldan kısa süren mevsimlik ve kampanya işleri bu kuralın dışındadır. Yer altı işlerinde çalışanların izin süreleri dörder gün artırılarak uygulanır.

Kanun açık bir ilke koyar: yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez. İşçi izin kullanmak istemediğini yazılı olarak beyan etse bile bu hak ortadan kalkmaz.

Kullanım kuralları

KonuKural
Resmî tatillerİzne denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz.
Bölerek kullanmaİşveren izni tek taraflı bölemez. Taraflar anlaşırsa bölümler hâlinde kullanılabilir; bölümlerden biri en az 10 gün olmalıdır.
Yol izniİznini başka bir yerde geçirecek işçiye, talep etmesi ve belgelemesi koşuluyla toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni verilir.
İzin ücretiİzin süresinin ücreti, işçi izne başlamadan önce peşin ya da avans olarak ödenir.
Sözleşmenin sona ermesiKullanılmayan izin günlerinin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden işçiye ödenir.
Kayıtİşveren, her işçi için yıllık izin kayıt belgesi tutmakla yükümlüdür.
Yıl sonu riskleri

Kullanılmayan izinler neden sorun olur?

İzin bakiyeleri yıl sonunda silinmez. Takip edilmediğinde hem maliyet hem uyum riski büyür.

Biriken yükümlülük

Kullanılmayan her gün, ayrılış anında son ücret üzerinden ödenir. Ücretler arttıkça eski yıllardan kalan izinlerin maliyeti de artar.

Parayla kapatılamaz

İş sözleşmesi devam ederken izin ücreti ödenerek bakiye sıfırlanamaz. Kanun, izin ücretinin ödenmesini sözleşmenin sona ermesine bağlar.

İspat yükü

Uyuşmazlıkta iznin kullandırıldığını işveren kanıtlar. İmzalı izin kayıtları eksikse kullanılmış izinler de tartışmalı hâle gelir.

Ekip planlaması

Biriken izinler aralık ayında aynı anda talep edildiğinde vardiya ve operasyon planı zorlanır.

Kıdem eşikleri

5. ve 15. hizmet yılını dolduran çalışanların hakları artar. Eşik tarihleri güncellenmezse eksik izin tanımlanır.

Hatalı gün hesabı

İzne denk gelen resmî tatillerin düşülmemesi, bakiyelerin olduğundan az görünmesine yol açar.

Yıl bitmeden İK kontrol listesi

  • Tüm çalışanların güncel izin bakiyesini ve devreden günleri raporlayın.
  • Bu yıl 5. ya da 15. hizmet yılını dolduran çalışanların hak edişlerini güncelleyin.
  • 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar için en az 20 günlük alt sınırı kontrol edin.
  • Yüksek bakiyeli çalışanlarla yöneticileri birlikte izin planı yapmaya yönlendirin.
  • Kullanılan izinlerin imzalı kayıtlarının eksiksiz olduğundan emin olun.
  • Kullanılmayan izinlerin ücret karşılığını bütçe ve finans ekibiyle paylaşın.

Yıllık izin süreleri değişecek mi?

TBMM'de yıllık izin sürelerini 20, 25 ve 30 güne çıkarmayı öneren bir kanun teklifi bulunuyor. Teklif Ocak 2025'te sunuldu ve Ekim 2026 itibarıyla komisyonda bekliyor; yasalaşmadı. Bugün geçerli süreler 14, 20 ve 26 gündür. Bir değişiklik olursa Resmî Gazete'de yayımlanan metni esas alın.

Teamso ile

İzinleri tek yerden, kurallara uygun yönetin

Hak ediş, talep, onay ve bordro aynı akışta.

İzin yönetimi

Kıdeme göre hak ediş, talep, onay ve bakiye takibi. İzin paketi

Puantaj

Onaylanan izinler puantaja otomatik yansır. Puantaj paketi

Raporlama

Departman bazında izin bakiyesi ve devreden gün raporları. Rapor paketi

Sık sorulan sorular

Yıllık izin kaç gün?
4857 sayılı İş Kanunu'na göre hizmet süresi 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) olanlara 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 gün, 15 yıl ve fazla olanlara 26 gün verilir. 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri çalışanlara en az 20 gün verilir.
Kullanılmayan yıllık izin yanar mı?
Hayır. Kullanılmayan izin sonraki yıllara devreder. İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan günlerin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden ödenir.
Yıllık izin bölünerek kullanılabilir mi?
İşveren izni tek taraflı bölemez. İşçi ile işveren anlaşırsa izin bölümler hâlinde kullanılabilir; bölümlerden biri en az 10 gün olmalıdır.
İzne denk gelen resmî tatiller izinden düşülür mü?
Hayır. İzin süresine rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz.

İzin bakiyelerinizi yıl bitmeden netleştirin

Teamso ile izin hak edişlerini ve bakiyeleri nasıl otomatikleştirebileceğinizi uzmanlarımızla konuşun.