7/24 açık istasyonlar için vardiya ve personel yönetimi
İstasyon gece de, bayramda da açık ve her vardiyada pompada, markette ve kasada yeterli kişi olmalı. Teamso istasyon bazında vardiya planlar, girişi istasyondaki QR kodla alır, gece ve tatil mesaisini puantajda ayırır, ekipman zimmetini kayıt altında tutar.
Akaryakıt istasyonları için Teamso'yu keşfedinAkaryakıt istasyonlarında İK'nın görünmeyen riskleri
Akaryakıt istasyonlarında Teamso'nun fark yaratan avantajları
Vardiya planlama
Her istasyonu şube olarak tanımlayın, gereken kişi sayısını geçen dönemin PDKS kayıtlarından tahmin edin. Gece 7,5 saati aşan atamalar uyarı panelinde görünür, çalışandan yazılı onay e-belge ile istenir.
- İstasyon bazında ihtiyaç tahmini
- Gece vardiyası ertesi güne geçebilir
- Üç kademeli zorunlu mola kuralı
- Ay sonunda planları kilitleme
İstasyonda QR ile PDKS
Kasanın yanındaki tablette dinamik QR kod çalıştırın, çalışan telefonuyla okutsun. Kod kendiliğinden değiştiği için ekran görüntüsüyle okutma işe yaramaz; isterseniz mobil uygulamada konuma göre otomatik giriş de açılır.
- Seçtiğiniz aralıkla değişen dinamik kod
- Çift okuma engeli
- Planlı vardiya yoksa otomatik giriş yazılmaz
- Mola sırasında alandan çıkmak çıkış sayılmaz
Puantaj ve fazla mesai
Hafta tatili ve resmi tatil çalışmaları puantajda ayrı sütunlarda izlenir. Onaylanan fazla mesai tatil çarpanıyla ücrete ya da izne çevrilir ve bordro dönemine aktarılır.
- Hafta tatili ve resmi tatil mesaisi ayrı sütunda
- Yarım gün tatillerde 13:00 sonrası ayrı gösterilir
- Varsayılan tatil çarpanı x2, ayarlanabilir
- Mesaiyi ücret yerine izne çevirme
Demirbaş ve zimmet
İstasyondaki el terminali, telsiz ve iş kıyafeti gibi ekipmanları çalışana zimmetleyin. Devir Teamso'da onaylanır, çalışan zimmet formunu SMS koduyla onaylar ve form zaman damgasıyla saklanır.
- Şubeye göre demirbaş listesi
- Birden fazla demirbaşın zimmetini tek seferde düşürme
- Zimmet formu telefon tarayıcısından açılır
- Atama geçmişinde kime ve ne zaman verildiği
Doküman onay ve şirket politikaları
Yangın, acil durum ve kasa prosedürlerini politika olarak yayınlayın, istasyon ekiplerinin okuyup onayladığını sürüm sürüm takip edin. Son tarihe yaklaşan bekleyenlere hatırlatma kendiliğinden gider.
- İSG kategorisinde politika yayını
- Okuma onayı web ya da mobil kanalla kaydedilir
- Son tarihten üç gün önce hatırlatma
- Bekleyenler listesi Excel olarak
ATS ve e-karşılama
Pompacı ve market görevlisi ilanlarını yayınlayın, adayları aşama sütunlarında ilerletin. İşe alınan aday e-karşılamaya aktarılır, işe giriş evrakını ilk günden önce kendisi tamamlar.
- Türkçe ve İngilizce kariyer sayfası
- Sürükle bırak aday aşamaları
- Karşılamaya Aktar ile tek adım
- Belgeler SMS koduyla onaylanır
Akaryakıt İstasyonları için öne çıkan modüller
Bu sektörün iş akışına uygun modüller; her birinin ayrıntısını kendi sayfasında bulabilirsiniz.
- VardiyaVardiya planlarını kolayca oluşturun, çoklu vardiya atamaları yapın ve otomatik bildirimlerle tüm ekipleri anında bilgilendirin.
- PDKSQR kod ve konum doğrulamasıyla ofiste ya da sahada giriş-çıkışları kayıt altına alın; veriler puantaja ve fazla mesaiye otomatik aktarılsın.
- PuantajPDKS uyumlu altyapısıyla giriş-çıkış verilerini otomatik toplayın, puantaj kayıtlarını tek ekrandan yönetin ve bordroya hatasız aktarın.
- Demirbaş ve Araç YönetimiEkipman ve araç zimmetlerini yönetin, QR kod ile takip edin ve çalışan ayrılışlarında teslim süreçlerini kontrol altında tutun.
- Doküman OnayŞirket politikalarını ve belgeleri çalışanlara okutun, onaylarını zaman damgasıyla kayıt altına alın.
İstasyonlarınızın vardiyasını ve personelini tek yerden yönetin
İstasyon sayınızı, vardiya düzeninizi ve ekip yapınızı birlikte inceleyelim. Teamso'yu akaryakıt operasyonunuza göre kuralım.
Kurumunuza özel teklif alın