İlaç ve Kozmetik Sektörü

İlaç ve kozmetik şirketleri için sahadan üretime İK yönetimi

Sahada ürün tanıtım ve satış temsilcileri, tesiste vardiyalı üretim ekipleri, merkezde ofis çalışanları. Teamso; masraf yönetimini, vardiya ve PDKS'yi, prosedür onaylarını, zimmeti ve bordroyu aynı çalışan kaydı üzerinde birleştirir.

İlaç ve kozmetik şirketleri için Teamso'yu keşfedin

İlaç ve kozmetik sektöründe İK'nın görünmeyen riskleri

Saha temsilcilerinin fiş ve masraflarının ay sonunda e-posta ve kâğıtla toplanması

Departman bütçelerinin aşıldığının harcama yapıldıktan sonra fark edilmesi

Güncellenen prosedürü kimin okuduğunun denetimde gösterilememesi

Üretimde çalışma süresi ve dinlenme kurallarının elle kontrol edilmesi

Şirket araçlarının kimde olduğunun ve kilometre geçmişinin izlenememesi

Temsilci belgeleri ve zorunlu eğitimlerin yenileme tarihlerinin kaçırılması

İlaç ve kozmetik sektöründe Teamso'nun fark yaratan avantajları

Masraf ve harcama yönetimi

Saha temsilcisi fişin fotoğrafını çeker; tarih, tutar ve vergi oranı OCR ile forma dolar. Harcama grubu departmanın onay sürecinden ve ardından ödeme onayından geçer.

Telefon kamerasıyla fiş çekme
En fazla üç seviyeli onay
Fiş başına ve departman bazında limit
Şirket kartı ve avans düşülerek ödeme

Doküman onay

Üretim, kalite ve bilgi güvenliği prosedürlerini sürüm etiketiyle yayınlayın. Çalışan okudum anladım onayı verir; kimin hangi sürümü ne zaman onayladığı raporda görünür.

Yeni sürümde herkesten yeniden onay
Onay sürüm, kanal ve IP ile saklanır
Gözden geçirme tarihi hatırlatması
İmza gereken belgeler için e-belge

Vardiya ve PDKS

Üretim ve depo ekipleri için çalışma süresi kurallarını ayarlardan tanımlayın, kuralı aşan vardiya kaydedilmez. Çalışanlar girişteki QR kodu okutur, kayıtlar puantaja işlenir.

Günlük, haftalık ve aylık çalışma sınırları
Gece saatleri ve dinlenme kuralları
Kademeli zorunlu mola
Saha ekipleri için konum dışı okutma

Demirbaş ve araç yönetimi

Saha temsilcilerine verilen araçları plaka ve belgeleriyle kaydedin, kilometreyle atayın. Tablet, telefon ve dizüstü bilgisayar gibi ekipmanları dijital zimmet formuyla teslim edin.

Kilometreyle araç ataması
Ruhsat, sigorta ve muayene belgeleri
SMS kodlu, zaman damgalı zimmet formu
Zimmet düşülmeden çalışan pasife alınmaz

Özlük ve eğitim kayıtları

Her çalışanın sözleşme, dosya ve eğitim bilgilerini dijital özlük dosyasında tutun. Belge yenileme ve eğitim tarihleri için hatırlatma girin, eksik bilgileri bölüm bölüm görün.

Sözleşme bitişi ve eğitim için hatırlatma
Eksik sicil bilgisini bölüm bölüm listeleme
Excel ile toplu sicil girişi
Eğitim ve kariyer kaydını çalışan da ekler

Yan haklar ve bordro

Satış primi, harcırah ve özel sağlık sigortası gibi kalemleri çalışan bazında tanımlayın, bordroya kendiliğinden aktarılsın. Kapanışta muhasebe raporunu masraf merkezine göre alın.

Satış primi ve ikramiye girişi
Harcırahta seyahat bilgisi ve istisna tutarı
Masraf merkezine göre muhasebe raporu
MUHSGK 1003A beyanname çıktısı

Önerilen modüller

İlaç ve Kozmetik Sektörü için öne çıkan modüller

Bu sektörün iş akışına uygun modüller; her birinin ayrıntısını kendi sayfasında bulabilirsiniz.

Tüm modüller (22)

Saha, üretim ve ofis ekiplerinizi tek platformda buluşturun

Masraf onayından prosedür takibine, üretim vardiyasından araç zimmetine kadar ilaç ve kozmetik şirketinizin İK süreçlerini aynı veriyle yönetin.

Kurumunuza özel teklif alın