Çok lokasyonlu temizlik ve tesis ekipleri için İK yönetimi
Ekipleriniz her gün farklı binalarda, sizin değil müşterinizin sahasında çalışıyor. Teamso her saha için konum alanı tanımlar ve girişi orada alır, vardiyayı ve puantajı merkezden yönetir, yeni başlayanların evrakını ilk günden önce tamamlatır.
Tesis yönetimi için Teamso'yu keşfedinTemizlik ve tesis yönetiminde İK'nın görünmeyen riskleri
Temizlik ve tesis yönetiminde Teamso'nun fark yaratan avantajları
Müşteri sahasında konumla PDKS
Her müşteri binasını ayrı konum olarak tanımlayın, okutma yarıçapını binaya göre ayarlayın. Gün içinde birden çok sahaya giden gezici ekipler için konum dışı okutma seçeneğini açın.
- Haritada pinle saha tanımlama
- Kapalı alanlar için ek pay ayarı
- Gezici ekipler için konum dışı okutma
- Ret ekranında uzaklık ve GPS doğruluğu
Vardiya planlama
Saha bazında gereken kişi sayısını görün, planı elle ya da AI önerisiyle kurun. İzinli ya da raporlu çalışan önerilmez, yayından sonra çıkan izin çakışması için yedek aday gösterilir.
- Maliyet ve tercih odaklı iki öneri
- Yayın sonrası izin çakışmasında yedek aday
- Çakışan kayıtlar ayrı renkte
- Vardiya öncesi SMS hatırlatması
Puantaj
Farklı sahalardaki giriş-çıkışlar aynı puantaj takviminde birleşir. Kalabalık ekiplerde günleri tek tek açmak yerine planlanmışı gerçekleşen yapın ya da Excel ile toplu düzeltin.
- Planlanmışı toplu olarak gerçekleşen yapma
- Excel şablonuyla toplu puantaj
- Eksik kayıt ve uzun oturum görünümü
- Ay sonunda bordroya hazır veri
E-karşılama
Yeni başlayan personel kişisel bilgilerini forma kendisi girer, belgelerini yükler. Şubeye göre farklı belge setleri gönderin, onaylanan kayıt tek adımda çalışan listesine geçsin.
- E-posta ve SMS ile giriş bilgisi
- Şubeye göre belge seti
- Şube onaycısıyla kontrol
- Aynı TC kimlik numarasında eski kayıt uyarısı
Demirbaş ve zimmet
Temizlik makinelerini, ekipmanları ve şirket araçlarını kaydedin, çalışana atayın ya da ortak kullanımda işaretleyin. Bakımda ve arızalı durumları tarihle işleyin, devirleri onaylatın.
- Ortak kullanımda ve bakımda durumları
- Şubeye göre demirbaş kaydı
- Durum değişikliği tarih ve açıklamayla
- Zimmetli çalışanlara dönemsel hatırlatma
E-bordro
Ücret pusulalarını dijital gönderin, çalışan SMS koduyla onaylasın ya da gerekçeyle reddetsin. Müşteriniz sorduğunda hangi pusulanın kime ulaştığını aylara göre onay tablosundan gösterin.
- Zaman damgalı pusula ve doğrulama QR kodu
- Aylara göre onay tablosu
- Reddedilen bordroyu yeniden gönderme
- İşten ayrılana PDF ekli e-posta
Temizlik ve Tesis Yönetimi Sektörü için öne çıkan modüller
Bu sektörün iş akışına uygun modüller; her birinin ayrıntısını kendi sayfasında bulabilirsiniz.
- PDKSQR kod ve konum doğrulamasıyla ofiste ya da sahada giriş-çıkışları kayıt altına alın; veriler puantaja ve fazla mesaiye otomatik aktarılsın.
- VardiyaVardiya planlarını kolayca oluşturun, çoklu vardiya atamaları yapın ve otomatik bildirimlerle tüm ekipleri anında bilgilendirin.
- PuantajPDKS uyumlu altyapısıyla giriş-çıkış verilerini otomatik toplayın, puantaj kayıtlarını tek ekrandan yönetin ve bordroya hatasız aktarın.
- E-KarşılamaYeni çalışanların evraklarını dijital ortamda toplayın, eksik belgeleri hızla tamamlayın ve onay süreçlerini yönetin.
- Demirbaş ve Araç YönetimiEkipman ve araç zimmetlerini yönetin, QR kod ile takip edin ve çalışan ayrılışlarında teslim süreçlerini kontrol altında tutun.
Sahalarınız çoğaldıkça İK yükünüz artmasın
Saha sayınızı, vardiya düzeninizi ve işe alım hızınızı birlikte inceleyelim. Teamso'yu tesis yönetimi operasyonunuza göre kuralım.
Kurumunuza özel teklif alın