PDKS programı: QR kod ve konumla giriş-çıkış, terminal gerektirmeden
Teamso PDKS programında çalışanlar iş yerindeki QR kodu telefonla ya da bilgisayarla okutur, izin verilen konumlarda QR'sız giriş yapar ya da mobil uygulamada otomatik giriş açar. Her kayıt konum, cihaz ve saat kontrolünden geçer, planla karşılaştırılır ve puantaja işlenir.
Giriş-çıkış kaydı, sapma takibi, yönetici kararı ve bordro etkisi tek modülde ilerler. Ayrı bir terminal ya da kart okuyucu gerekmez.
QR ile giriş
QR kodla giriş, mola ve çıkış
Her iş yeri ve kapı için ayrı QR kod oluşturursunuz. Dinamik kod girişteki tablet ya da monitörde seçtiğiniz aralıkla kendiliğinden değişir ve imzalıdır; okunan kod kısa bir geçerlilik süresi boyunca kabul edilir, fotoğrafını çekip sonra okutmak işe yaramaz. Ekran koyamadığınız yerlerde yazdırılıp asılan statik kod kullanılır.
Telefon ya da bilgisayar kamerasıyla okutma
Kapı başına ayrı kod ve toplu QR yazdırma
Ekran görüntüsü önlemleri ve çift okuma engeli
Geç, başarılı ve reddedilen okutma ayrı durumda
app.teamso.com
Konum ve GPS
Konum alanı, GPS doğruluk payı ve QR'sız giriş
Konumu adres arayarak ya da haritada pini sürükleyerek tanımlar, okutmanın kabul edileceği yarıçapı belirlersiniz. Telefon konumu kaba ölçtüğünde bildirdiği GPS doğruluk payı hesaba katılır; alan bu payın içindeyse okutma kabul edilir. Kapalı alanlar için yarıçapa eklenen bir ek pay ayarı da vardır. İsterseniz konumda QR'sız, yalnız konumla giriş açılır.
Uydu görüntüsüyle pini binanın üzerine koyma
Okuma uzaklığı varsayılan 100 metre, ayarlanabilir
Ret ekranında uzaklık ve GPS doğruluğu yazar
Saha ekipleri için konum dışı okutma seçeneği
app.teamso.com
Otomatik giriş
Mobil uygulamada konuma göre otomatik giriş ve çıkış
Çalışan Teamso mobil uygulamasında otomatik girişi açık rızayla açar. Uygulama kapalıyken de konum alanına girince giriş yazılır; şirket alandan çıkınca çıkış ayarını açtıysa alandan ayrılınca çıkış yazılır. Giriş yalnız planlı vardiya etrafında kabul edilir, girişten sonraki ilk on dakikadaki kısa çıkışlar hemen çıkış sayılmaz.
Her otomatik kayıtta telefona bildirim gelir
Mola sırasında alandan çıkmak çıkış sayılmaz
Planlı vardiya ya da izin yoksa giriş yazılmaz
Rıza tek dokunuşla geri çekilir, takip durur
Kontrol ve bordro
Sapmalar, kararlar ve puantaja aktarım
PDKS kaydı yazılmakla kalmaz, plana göre değerlendirilir ve sonuç bordroya taşınır.
Geç kalma kademeleri
Tolerans, uyarı, QR kilidi ve devamsızlık eşiklerini sırayla tanımlarsınız. Toleranstan sonraki giriş geç olarak kaydedilir, uyarı eşiğinde uyuşmazlık açılır, kilit eşiğinde okutma reddedilir. Hafta sonu için farklı tolerans da belirlenebilir.
Devamsızlık kontrolü 15 dakikada bir yapılır
Erken çıkış ve uzun mola ayrı uyuşmazlık
Mazeret zorunluluğu açılıp kapatılabilir
Uyuşmazlık ve mazeret
Geç kalma, erken çıkış, uzun mola ve devamsızlık uyuşmazlık listesine düşer. Çalışan QR Okut ekranından neden seçip mazeret gönderir; yönetici onaylar, reddeder, not ekler ya da mazeret ister. Her kaydın bordro etkisi ayrı sütunda görünür.
Onaylanan uyuşmazlık kesinti yazmaz
Saatlik, günlük ya da kesintisiz bordro yöntemi
Reddedilen karar geri alınamaz, bu yüzden önce not
Puantaja ve fazla mesaiye aktarım
Kabul edilen okutmalar puantajda gerçekleşen çalışma saatine dönüşür ve planla karşılaştırılır. Gerçekleşen süre planı aşarsa o gün için fazla mesai kaydı açılabilir. Kararlar ilgili ayın bordrosuna eksik gün ya da eksik saat olarak aktarılır.
Manuel kayıt da gerçek okutma gibi işlenir
Tam gün izinli güne kesinti yazılmaz
Reddedilen dakikalar 7,5 saatte bir eksik güne döner
KVKK ve biyometrik olmayan yöntem
Doğrulama QR kod, konum, cihaz eşleştirme ve isteğe bağlı fotoğrafla yapılır; parmak izi ya da yüz eşleştirmesi kullanılmaz. Otomatik girişte konum yalnız alan sınırı geçildiğinde işlenir, rota tutulmaz, geçmiş 90 gün sonra silinir. Ayrıntılar güvenlik sayfasında.
Otomatik giriş aydınlatma metni ve açık rızayla açılır
Okutma fotoğrafları şifreli saklanır, süre ayarlanır
Fotoğraf her görüntülendiğinde denetim kaydı düşer
Nasıl çalışır?
PDKS kurulumu dört adımda
Sorumlulukları atayın
Okutma yapacak herkese PDKS temel kullanıcı yetkisini, yöneticilere ve İK ekibine yönetici ya da admin yetkisini verin.
Kuralları belirleyin
Geç kalma eşiklerini, erken giriş sınırını, otomatik çıkış seçeneklerini ve bordro kesinti yöntemini ayarlardan kaydedin.
Konum ve QR oluşturun
Konum sihirbazıyla iş yerini, okuma uzaklığını ve ilk QR kodu tanımlayın, kodu yazdırın ya da ekranda açık tutun.
Çalışanları atayın
Çalışanlara konum yetkisi verin ve QR Okut ekranını duyurun; ilk okutmalar Genel Bakış panosunda görünmeye başlar.
Bağlantılı modüller
PDKS ile bağlantılı modüller
PDKS'de yazılan her kayıt zaman verisinin geri kalanına kaynak olur.
PDKS programı için ayrı bir cihaz ya da terminal gerekiyor mu?
Hayır. Çalışanlar QR kodu Teamso mobil uygulamasıyla ya da telefon veya bilgisayar tarayıcısından okutur. Dinamik QR kod için girişte bir tablet ya da monitör yeterlidir; ekran koyamadığınız yerde statik kodu yazdırıp asarsınız. Mevcut bir PDKS cihazınız varsa Patron PDKS bağlantısı ya da Teamso PDKS API ile kayıtlarını puantaja aktarmak da mümkündür.
Çalışan ofiste olmadan QR kodu okutabilir mi?
Her okutmada telefonun konumu, konum için tanımlanan okuma uzaklığına göre kontrol edilir; alan dışındaki okutma reddedilir ve ret ekranında uzaklık yazar. Dinamik kod kısa sürede değişir ve aynı kod iki kez kullanılamaz. Ek güvenlik için cihaz eşleştirme, okutmada fotoğraf ve yalnız izinli IP adreslerinden okutma ayarları açılabilir.
GPS sapması yüzünden okutmalar reddedilirse ne yapılır?
Telefon konumu kaba ölçtüğünde bildirdiği GPS doğruluk payı hesaba katılır; alan bu pay içindeyse okutma kabul edilir. Bina içinde sapma sürüyorsa admin konumun okuma uzaklığını ya da ayarlardaki konum alanı ek payını artırabilir. Çalışanın telefonunda hassas konumun açık olması ve pinin binanın üzerinde durması da sonucu iyileştirir.
Mobil uygulamada otomatik giriş nasıl çalışır?
Çalışan mobil uygulamada otomatik girişi açık rızayla açar ve konum iznini her zaman olarak verir. Uygulama kapalıyken de konum alanına girince giriş yazılır; şirket ayarı açıksa alandan çıkınca çıkış yazılır. Giriş yalnız planlı vardiya penceresinde kabul edilir. Otomatik giriş aynı anda tek telefonda çalışır ve kapatıldığında takip hemen durur.
PDKS programı KVKK açısından biyometrik veri işliyor mu?
Hayır. Teamso PDKS parmak izi ya da yüz eşleştirmesi kullanmaz; doğrulama QR kod, konum, cihaz ve isteğe bağlı fotoğrafla yapılır. Fotoğraflar şifreli saklanır ve seçtiğiniz süre dolunca silinir. Otomatik giriş aydınlatma metni ve açık rızayla açılır, konum yalnız alan sınırı geçildiğinde işlenir ve işlem geçmişi 90 gün sonra silinir.
PDKS kayıtları puantaja ve bordroya nasıl aktarılıyor?
Kabul edilen okutmalar puantajda gerçekleşen çalışma saati olarak yazılır ve planlanan saatle karşılaştırılır. Geç kalma, erken çıkış, uzun mola ve devamsızlık uyuşmazlıklarında yöneticinin kararı seçilen bordro kesinti yöntemine göre ilgili ayın bordrosuna eksik saat ya da eksik gün olarak aktarılır. Onaylanan uyuşmazlık hiçbir yöntemde kesinti yazmaz.
PDKS'de kim neyi yapabilir?
PDKS dört sorumlulukla çalışır. Temel kullanıcı QR okutur ve kendi uyuşmazlığı için mazeret gönderir. Yönetici sorumlu olduğu şubelerde uyuşmazlık ve mazeretlere karar verir, manuel kayıt girer, cihaz onaylar. Admin konum, QR kod, ayar, bildirim, API anahtarı ve webhook yönetir. Sorumluluk yöneticisi bu yetkileri kullanıcılara atar.
Okutmayı unutan çalışanın kaydı nasıl tamamlanır?
Yönetici Kayıtlar sekmesinden manuel kayıt ekler; bu kayıt gerçek bir okutma gibi puantaja ve bordroya işlenir. Çıkışı unutmalara karşı otomatik çıkış ayarı açılırsa planlanan bitişten iki saat sonra hâlâ çıkış yoksa planlanan bitiş saati çıkış olarak yazılır. Ayar kapalıysa eksik çıkış yöneticiye uyuşmazlık olarak düşer.
PDKS programı ile başlayın
Ücretsiz deneyin ya da ekibimizle ürünü birlikte inceleyin.
