Devamsızlık tutanağı, çalışanın izinsiz ve mazeretsiz olarak işe gelmediği günü tarih, saat ve tanık imzalarıyla kayıt altına alan belgedir. Aşağıdaki örnek, devamsızlığı ispatlamak ve gerekirse haklı nedenle fesih yoluna gitmek isteyen işverenler için hazırlandı.
Tutanağın düzenlendiği tarih ve saat: [Tarih], [saat]
Devamsızlık yapan çalışan
Ad Soyad: [Ad Soyad]
T.C. Kimlik No: [T.C. kimlik numarası]
Görevi ve birimi: [Görev/birim]
Çalışma saatleri: [Vardiya veya mesai başlangıç ve bitiş saati]
Yukarıda bilgileri yazılı çalışanın [devamsızlık tarihi] tarihinde, saat [mesai başlangıç saati] itibarıyla başlaması gereken mesaisine gelmediği ve tutanağın düzenlendiği saate kadar işyerinde bulunmadığı tespit edilmiştir.
Çalışanın bu tarih için yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin veya sağlık raporu kaydı bulunmamaktadır. Çalışan işe gelmeyeceğini önceden bildirmemiş, herhangi bir izin talebinde bulunmamıştır.
Çalışana [saat] ve [saat] saatlerinde kayıtlı [telefon numarası] numaralı telefondan ulaşılmaya çalışılmış, [sonuç: telefon açılmadığı, mazeret bildirilmediği ya da çalışanın beyanı].
İşbu tutanak, yukarıdaki hususların tespiti amacıyla aşağıda imzası bulunanlar tarafından birlikte düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.
Tutanağı düzenleyen yönetici
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Unvan: [Unvan]
İmza:
Tanık
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Unvan: [Unvan]
İmza:
Tanık
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Unvan: [Unvan]
İmza:
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
Devamsızlık tutanağı ne zaman ve nasıl tutulur?
Tutanak, çalışanın işe gelmediği gün, mesai saatleri içinde ya da gün sonunda düzenlenir. Her devamsızlık günü için ayrı tutanak tutulmalıdır; birkaç günü sonradan tek bir tutanakta toplamak ispat gücünü zayıflatır. Tutanağı çalışanın bağlı olduğu yönetici ve olayı bizzat bilen en az iki çalışan imzalamalıdır.
Tutanağa yalnızca gözlenen olgular yazılır: çalışanın gelmediği, izin veya rapor kaydının bulunmadığı ve kendisine ulaşma girişimlerinin sonucu. 'İşi bıraktı' ya da 'istifa etti' gibi yorumlar tutanağa yazılmamalıdır; devamsızlık tek başına istifa sayılmaz.
Kaç gün devamsızlık haklı fesih nedenidir?
İş Kanunu md. 25/II-g'ye göre çalışanın işverenden izin almaksızın veya haklı bir nedene dayanmaksızın aşağıdaki sürelerde işe devam etmemesi, işverene bildirimsiz ve tazminatsız fesih hakkı verir. Bu durumda kıdem tazminatı ve ihbar tazminatı ödenmez; ancak çalışılan günlerin ücreti ve kullanılmayan yıllık izin ücreti ödenir.
Ardı ardına iki iş günü işe gelmemek
Bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü işe gelmemek
Bir ay içinde toplam üç iş günü işe gelmemek
Tutanaktan sonra ne yapılmalı?
Fesih kararından önce çalışana yazılı bir bildirim gönderilerek devamsızlığının nedenini açıklaması istenmelidir. Kanun md. 25/II fesihlerinde savunma alınmasını şart koşmasa da Yargıtay, işverenin devamsızlığın nedenini araştırmasını bekler. Çalışan hastalık, kaza ya da tutukluluk gibi geçerli bir mazeret ortaya koyarsa devamsızlık nedeniyle haklı fesih yapılamaz.
Haklı fesih hakkı, işverenin devamsızlığı öğrendiği günden itibaren altı iş günü içinde kullanılmalıdır; tüzel kişi işverenlerde bu süre, fesih yetkisine sahip kişi ya da kurulun öğrendiği günden başlar. Süre geçirilirse bu devamsızlık nedeniyle haklı fesih imkânı kaybolur. Fesih bildirimi yazılı yapılmalı, devamsızlık tarihleri ve tutanaklara atıf yapılmalıdır.
Devamsızlık SGK'ya nasıl bildirilir?
Devamsızlık yapılan günler ücretsizdir ve aylık prim ve hizmet bildiriminde eksik gün olarak gösterilir. Eksik gün nedeni olarak devamsızlık kodu seçilir ve dayanak olarak bu tutanaklar işyerinde saklanır; SGK denetiminde istenebilir.
Devamsızlığın oranı ve sıklığı ayrıca izlenmelidir. Tutanaklar, puantaj kayıtları ve giriş çıkış verileri birbiriyle tutarlı olmalıdır; aksi halde hem fesih hem de SGK bildirimi tartışmalı hale gelir.
Sık sorulan sorular
Devamsızlık tutanağına kaç tanık gerekir?
Kanunda bir sayı belirtilmez. Uygulamada tutanağı düzenleyen yöneticiye ek olarak olayı bilen en az iki çalışanın tanık olarak imzalaması önerilir.
Devamsızlık tutanağı çalışana imzalatılır mı?
Çalışan işyerinde olmadığı için tutanak düzenlenirken imzalatılamaz. Çalışan işe döndüğünde tutanak kendisine gösterilip açıklaması istenebilir ve beyanı ayrı bir tutanağa geçirilebilir.
Devamsızlık yapan çalışan istifa etmiş sayılır mı?
Hayır. Devamsızlık kendiliğinden istifa anlamına gelmez. İşveren koşullar oluşmuşsa md. 25/II-g uyarınca sözleşmeyi feshetmeli ve fesih bildirimini çalışana tebliğ etmelidir.
Sonradan rapor getiren çalışanın devamsızlığı ne olur?
Çalışan devamsızlık günlerini kapsayan geçerli bir sağlık raporu sunarsa o günler mazeretli sayılır ve haklı fesih nedeni oluşmaz. Raporun gerçekliği ve tarihleri kontrol edilmelidir.
