Özel güvenlik şirketleri için kesintisiz nöbet ve vardiya yönetimi
Görevliler farklı müşteri sahalarına dağılmış, nöbet gece gündüz sürüyor ve boş kalan bir nokta sözleşme riski demek. Teamso vardiyayı çalışma süresi kurallarına göre planlar, sahadaki giriş-çıkışı QR ve konumla alır, fazla mesaiyi ve belgeleri kayıt altında tutar.
Özel güvenlik sektörü için Teamso'yu keşfedinÖzel güvenlik sektöründe İK'nın görünmeyen riskleri
Özel güvenlik sektöründe Teamso'nun fark yaratan avantajları
Vardiya ve nöbet planlama
Müşteri sahalarını şube olarak tanımlayın, her biri için gereken görevli sayısını gerçekleşen veriden tahmin edin ve planı çalışma süresi kurallarına göre denetleyin. Gece vardiyası ertesi güne geçebilir, sert kural ihlali kalan plan yayınlanmaz.
- Haftalık 45 saat ve gece 7,5 saat denetimi
- Sınırı aşan atamada e-belge ile yazılı onay
- İzinli ya da raporlu görevli önerilmez
- Fazla mesai riski olan görevliler raporu
Sahada QR ve konumla PDKS
Her müşteri sahasına ve giriş noktasına ayrı QR kod koyun, okutma yalnız konum alanında kabul edilsin. Devamsızlık kontrolü 15 dakikada bir çalışır, geç kalan ya da gelmeyen görevli uyuşmazlık olarak görünür.
- Dinamik ve imzalı QR kod
- Fotoğrafı çekilen kodla sonradan okutma yapılamaz
- Geç kalma ve erken çıkış ayrı izlenir
- Okutma fotoğrafları şifreli saklanır
Fazla mesai yönetimi
Nöbet uzadığında ya da devralacak görevli geciktiğinde oluşan fazla mesaiyi talep ve onay akışıyla kaydedin. Aynı saate ikinci kayıt açılmaz, onaylanan mesai ücrete ya da izne çevrilip bordroya aktarılır.
- Çakışan fazla mesai kaydı engellenir
- Onaylı mesai açık bordro dönemine akar
- Dönüştürmede SMS onayı ve zaman damgası
- Müşteri etiketiyle fazla mesai raporu
Puantaj
Görevlilerin planlanan ve gerçekleşen saatleri PDKS kayıtlarından puantaja kendiliğinden yazılır. Çıkışı okutulmamış kaydı tamamlayın, farkları gün penceresinden onaylayın, ay sonunda bordroya hazır veriyle kapatın.
- Eksik çıkış kaydını tamamlama
- Tolerans içindeki erken ya da geç giriş uyuşmazlık sayılmaz
- Devamsızlıkta SGK eksik gün nedeni seçimi
- Kapalı dönemde değişiklik engellenir
Özlük ve belge takibi
Görevlinin kimlik kartını, eğitim sertifikasını ve sözleşmesini sicilinde saklayın. Eğitim kayıtlarına hatırlatma tarihi girin, bilgisi eksik görevlileri tek listede görün.
- Belgeler çalışanın dosya bölümünde
- Eğitim kayıtlarına hatırlatma tarihi
- Eksik bilgiler kartı
- Kara listedeki kişiye yeniden işe alımda uyarı
Demirbaş ve zimmet
Telsiz, el feneri ya da üniforma gibi ekipmanları görevliye zimmetleyin. Ekipman başka birindeyse Teamso devri onaylatır, nöbet değişiminde kimin neyi teslim aldığı kayıtta kalır.
- Devirde yeni ve önceki sahibe e-posta
- Teslim fotoğrafıyla zimmet
- Zaman damgalı dijital zimmet formu
- Arızalı ya da kayıp durumu takibi
Özel Güvenlik Sektörü için öne çıkan modüller
Bu sektörün iş akışına uygun modüller; her birinin ayrıntısını kendi sayfasında bulabilirsiniz.
- VardiyaVardiya planlarını kolayca oluşturun, çoklu vardiya atamaları yapın ve otomatik bildirimlerle tüm ekipleri anında bilgilendirin.
- PDKSQR kod ve konum doğrulamasıyla ofiste ya da sahada giriş-çıkışları kayıt altına alın; veriler puantaja ve fazla mesaiye otomatik aktarılsın.
- Fazla MesaiFazla mesai verilerini tek sistemde yönetin, mesaileri izne dönüştürün veya bordroya otomatik aktarın ve hesaplama hatalarını ortadan kaldırın.
- PuantajPDKS uyumlu altyapısıyla giriş-çıkış verilerini otomatik toplayın, puantaj kayıtlarını tek ekrandan yönetin ve bordroya hatasız aktarın.
- Özlük ve Çalışan YönetimiTüm çalışan verilerini dijital arşivde toplayın, KVKK uyumlu ve Türkiye merkezli altyapıyla güvenli bir özlük yönetimi oluşturun.
Nöbet çizelgesinden bordroya, güvenlik operasyonunuzu tek yerde toplayın
Saha sayınızı, nöbet düzeninizi ve fazla mesai yapınızı birlikte inceleyelim. Teamso'yu güvenlik operasyonunuza göre kuralım.
Kurumunuza özel teklif alın