TREN
Yan hak yönetimi

Yan hak yönetimi: yan hak, ödeme ve kesintiler bordroya kendiliğinden

Teamso yan hak yönetiminde yemek, yol, aile ve çocuk yardımı gibi yan hakları, prim ve ikramiye gibi ödemeleri, avans ve sendika aidatı gibi kesintileri çalışan bazında tanımlarsınız. Kayıtlar seçtiğiniz ayların bordrosuna kendiliğinden girer. Anlaşmalı kurumlar ve servis yönetimi de çalışanlara sunulan imkanları tamamlar.

  • Excel ile yüzlerce kaydı tek seferde
  • Avans limit ve taksit kuralları
  • Dövizli tutarlar bordro kuruyla çevrilir
Yan haklar: ödeme tipi, ödeme periyodu ve tutarlar
Neler var?

Yan hak yönetiminde öne çıkanlar

Yan haklar, ödemeler ve kesintiler aynı ekranın üç sekmesinde; her kayıt tutarı, ödeme şekli ve dönemiyle bordroya hazır olarak saklanır.

Yan haklar

Yan hakkı tutarı, ödeme şekli ve dönemiyle tanımlayın

Yan Hak Ekle sihirbazında çalışanları seçer, türü belirler, net ya da brüt tutarı, nakit, ayni ya da yemek kartı ödeme şeklini ve tek seferlik ya da aylık dönemi girersiniz. Yemek parası ve yol yardımında çalışmaya tabi gün sayısı çalışma takviminden ya da puantajdan gelir. Çocuk yardımında istisna her çocuk için ayrı hesaplanır.

  • Birden çok çalışana aynı anda yan hak
  • Çocuk, doğum, evlilik ve ölüm yardımı türleri
  • Özel sigorta için sigorta türü ve sigortalı bilgisi
  • Kapalı bordro ayları seçilemez, kayıt güvende kalır
Ödeme ve kesinti

Prim, ikramiye ve ek ödemeler, avans ve aidat kesintileri

Ödemeler sekmesinde prim, ikramiye, satış primi, huzur hakkı, maaş farkı ödeneği, bonus, ek ödeme, harcırah ve kasa tazminatı girilir. Kesintiler sekmesinde avans, icra, sendika aidatı, nafaka, sandık, trafik cezası ve harcırah kesintisi tanımlanır. Avans toplam tutar ve taksit sayısıyla girilir, aylık taksit kendiliğinden hesaplanır ve bordroda kesilir.

  • Harcırahta seyahat bilgisi ve istisna tutarı
  • Kesintiler her zaman net tutar üzerinden
  • İcra ve nafakada alacaklı ve IBAN bilgisi
  • Toplu silme ve kayıt bazında düzenleme
Excel

Excel ile toplu yan hak, ödeme ve kesinti girişi

Her sekmede Excel ile Ekle butonu, yetkili olduğunuz aktif çalışanlarla dolu bir şablon indirir; tür, ödeme şekli ve periyot açılır listeden seçilir. Aylık kayıtlarda başlangıç ve bitiş ayı yazılır. Dosya kontrol edilir, kaydedilecek, hatalı ve uyarılı satırlar ayrı gösterilir. Hatalı satır kaldığı sürece hiçbir kayıt yapılmaz.

  • Tek dosyada en fazla 5000 satır
  • Bir satırda en çok 36 aylık kayıt
  • Avans kesintisi de taksit sayısıyla yüklenir
  • Yalnız hatalı ve uyarılı satırları süzme
Kurallar ve imkanlar

Yan hak kuralları ve çalışanlara sunulan imkanlar

Bordroya giren kalemlerin yanında, çalışanların günlük hayatına dokunan imkanlar da aynı platformda yönetilir.

Avans kuralları

Bir yılda maaşın kaç katı avans verilebileceğini, minimum çalışma süresini, en fazla taksit sayısını, yıllık avans sayısını ve avanslar arasındaki en az gün sayısını belirlersiniz. Bu kurallardan birine uymayan avans kaydı sistem tarafından kaydedilmez.

  • Kurallar sihirbazda ve Excel yüklemede kontrol edilir
  • Boş alanlarda varsayılan değerler kullanılır
  • Taksit sayısı en fazla 36 olabilir

Tip yönetimi ve dövizli tutarlar

Şirketinizde kullanmadığınız yan hak, ödeme ve kesinti tiplerini kapatırsınız; kapalı tipler ekleme ekranlarında görünmez. Dolar, euro ve sterlin cinsinden girilen tutarlar bordro hesaplanırken o döneme ait kurla Türk lirasına çevrilir.

  • Bölüm başına açık tip sayısı görünür
  • Kapatılan tiple girilmiş kayıtlar bordroya girmeye devam eder
  • Yan haklar ve bordro aynı kur ayarını kullanır

Anlaşmalı kurumlar

Çalışanlara indirim ya da ayrıcalık sağlayan hastane, spor salonu, okul, restoran ve sigorta gibi kurumları logo, fayda, indirim kodu, iletişim bilgisi ve geçerlilik tarihiyle yayınlarsınız. Çalışanlar kurumları menüden ve ana sayfa kartından bulur.

  • Şube, departman ya da pozisyona göre hedef kitle
  • Öne çıkarma, sıralama ve broşür ekleme
  • Anlaşma bitişinden 30 gün önce hatırlatma

Servis ve ulaşım

Servis aracını kapasitesi, sürücü telefonu ve güzergah duraklarıyla eklersiniz. Çalışanlar servise ve durağa atanır, kapasite dolunca atama yapılmaz. Servis duyuruları seçilen servislerdeki tüm çalışanlara uygulama içi bildirim ve isteğe bağlı e-postayla gider.

  • Başka servisteki çalışanı taşıma ya da atlama seçeneği
  • Çalışan kendi servisini ve durağını görür
  • Doluluk ve kalan kapasiteye göre süzme
Nasıl çalışır?

Yan hak yönetimi dört adımda hazır

  1. Yetkileri verin

    Yan hak, ödeme ve kesinti girecek kişilere yan hak yönetici yetkisini verin; çalışanlar kendi kayıtlarını görür.

  2. Tipleri seçin

    Ayarlarda kullanacağınız yan hak, ödeme ve kesinti tiplerini açın, avans limit ve taksit kurallarını kaydedin.

  3. Kayıtları girin

    Kayıtları sihirbazla tek tek ya da Excel şablonuyla toplu olarak girin, bordro dönemlerinin açık olduğunu kontrol edin.

  4. Bordroda kontrol edin

    Kayıtlar seçilen ayların bordro dönemine girer; dönem ekranında yan haklar, ödemeler ve kesintiler ayrı kategorilerde görünür.

Bağlantılı modüller

Yan haklarla bağlantılı modüller

Yan hak kayıtları bordronun ana girdilerinden biridir ve çalışanın aylık pusulasına kadar ulaşır.

İlgili rehberler ve yazılar

SSS

Yan hak yönetimi hakkında sık sorulanlar

Bize ulaşın
Yan hak yönetiminde hangi yan haklar tanımlanabilir?

Yemek parası, yol yardımı, aile yardımı, çocuk, doğum, evlilik ve ölüm yardımı, eğitim yardımı ve özel sigorta gibi türler tanımlanabilir. Ayarlardaki tip yönetiminden şirketinizde kullandığınız türleri açıp diğerlerini kapatırsınız. Her yan hak net ya da brüt tutar, ödeme şekli ve tek seferlik ya da aylık dönemle girilir.

Yan haklar ve primler bordroya nasıl aktarılır?

Yan hak, ödeme ve kesinti kayıtları girildiği anda seçilen ayların bordro hesaplamasına otomatik olarak dahil olur. Tek seferlik kayıt ödeme tarihinin ayında, aylık kayıt seçtiğiniz her ayda bordroya girer. Kapalı bordro aylarına kayıt girilemez; düzeltme gerekirse ilgili bordro dönemi önce yeniden açılır.

Excel ile toplu yan hak girişi nasıl yapılır?

İlgili sekmede Excel ile Ekle butonuyla şablonu indirirsiniz; şablon yetkili olduğunuz aktif çalışanlarla dolu gelir. Her satıra tür ve tutar, tek seferlik kayıtta ödeme tarihi, aylık kayıtta başlangıç ve bitiş ayı yazılır. Dosya kontrol edilir, hatalar satır satır gösterilir ve hata kalmayınca tüm kayıtlar tek seferde eklenir.

Avans kesintisi nasıl tanımlanır?

Kesintiler sekmesinde avans türü seçilir, toplam tutar ve taksit sayısı girilir; aylık taksit kendiliğinden hesaplanır ve kesinti tarihi ilk taksidin kesileceği aydır. Kayıt, ayarlardaki avans kurallarına göre kontrol edilir: maaş katı limiti, minimum çalışma süresi, yıllık avans sayısı ve avanslar arası gün. Kurala uymayan avans kaydedilmez.

Dövizli yan hak ya da prim girilebilir mi?

Evet. Yan hak, ödeme ve kesintilerde Türk lirası dışında dolar, euro ve sterlin seçilebilir. Dövizli tutarlar bordro hesaplanırken o bordro dönemine ait kurla Türk lirasına çevrilir. Kur, bordro ayarlarındaki döviz sekmesinden otomatik ya da manuel yönetilir. Ayni ödeme, yemek kartı ve özel sigorta yalnız Türk lirası girilir.

Çalışanlar kendi yan haklarını görebilir mi?

Evet. Yan hak temel yetkisi olan çalışan yan haklar ekranındaki ödemeler, yan hak ve kesintiler sekmelerinde yalnız kendine ait kayıtları görür ve ayrıntısını açabilir; ekleme ya da düzenleme yapamaz. Anlaşmalı kurumları ve atandığı servisi de ilgili ekranlardan, kurumları ayrıca ana sayfa kartından görür.

Anlaşmalı kurumlar ve servis bilgisi nasıl yönetilir?

Anlaşmalı kurumlar logo, fayda, indirim kodu, iletişim bilgisi, geçerlilik tarihi ve hedef kitleyle yayınlanır; anlaşma bitişinden 30 gün önce yetkililere hatırlatma gider. Servis ekranında araç kapasitesi, sürücü telefonu ve duraklar tanımlanır, çalışanlar servise ve durağa atanır, servis duyuruları ilgili çalışanlara iletilir.

Yan hak yönetimi ile başlayın

Ücretsiz deneyin ya da ekibimizle ürünü birlikte inceleyin.

Demo iste