Çalışma belgesi, iş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin işverenin çalışana vermek zorunda olduğu, yapılan işin türünü ve çalışma süresini gösteren belgedir. Aşağıdaki örnek, işten ayrılan çalışana kanuna uygun bir belge düzenlemek isteyen işverenler için hazırlandı.
Ad Soyad: [Ad Soyad]
T.C. Kimlik No: [T.C. kimlik numarası]
Doğum tarihi: [Doğum tarihi]
Yukarıda kimlik bilgileri yazılı [Ad Soyad], şirketimizin [işyeri adı veya şube] işyerinde [işe giriş tarihi] ile [işten ayrılış tarihi] tarihleri arasında [toplam süre, yıl ve ay olarak] süreyle çalışmıştır.
Çalıştığı süre içinde [birim/departman] biriminde [görev/unvan] olarak görev yapmış; [işin türünün kısa tanımı, örneğin müşteri siparişlerinin hazırlanması ve sevkiyat planlaması] işlerini yürütmüştür. [Görev değişikliği varsa: tarih aralıklarıyla önceki görevleri.]
[Yalnız çalışan isterse: Çalışma süresi boyunca işine bağlı, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına uyumlu bir tutum sergilemiştir.]
İşbu belge, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 28. maddesi uyarınca düzenlenmiştir.
[Şirket unvanı]
Yetkili Ad Soyad: [Yetkili ad soyad]
Unvan: [Yetkili unvanı]
İmza ve kaşe:
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
Çalışma belgesinde hangi bilgiler yer alır?
Kanuna göre belgede işin türü ve çalışma süresi gösterilir. Bunun dışında çalışanın davranışı ve çalışması hakkında değerlendirme, yalnızca çalışan isterse yazılır. Çalışanın talebi olmadan olumsuz bir değerlendirme eklenmesi, yeni iş bulmasını zorlaştırabileceği için kanunun amacına aykırıdır.
Çalışanın kimlik bilgileri
İşyerinin unvanı ve adresi
Yapılan işin türü ve görev unvanı
İşe giriş ve çıkış tarihleri, toplam çalışma süresi
Çalışan isterse davranış ve çalışmasına ilişkin değerlendirme
Düzenleyen yetkilinin adı, imzası ve tarih
Çalışma belgesi ne zaman verilir?
Belge istifa, işveren feshi, emeklilik, sürenin dolması ya da haklı nedenle fesih gibi tüm ayrılış türlerinde verilir. Kanun belge için belirli bir gün sayısı öngörmez; iş ilişkisi sona erdiğinde, tercihen çıkış işlemleriyle aynı gün verilmesi gerekir. Çalışan belgeyi ayrıldıktan sonra da isteyebilir.
Çalışma belgesi her türlü resim ve harçtan muaftır. Belgedeki tarihler SGK kayıtları ve işten ayrılış bildirgesi ile aynı olmalıdır.
Çalışma belgesi verilmezse ne olur?
Belgeyi zamanında vermeyen ya da gerçeğe aykırı bilgi yazan işveren, bu yüzden zarar gören çalışana ve çalışanı işe alan yeni işverene tazminat öder. Örneğin belge verilmediği için bir iş fırsatını kaçıran çalışan yoksun kaldığı kazancı isteyebilir. Belgeyi vermeyen ya da belgeye gerçeğe aykırı bilgi yazan işverene ayrıca İş Kanunu'nun 99. maddesi uyarınca her işçi için idari para cezası uygulanır.
Belgede abartılı övgüler de cezalandırıcı ifadeler de yer almamalıdır. Gerçeğe aykırı olumlu bilgiye güvenerek çalışanı işe alan yeni işveren, uğradığı zararı eski işverenden isteyebilir.
Çalışma belgesi ile referans mektubu aynı mı?
Hayır. Çalışma belgesi kanuni bir zorunluluktur ve olgulara dayanır. Referans mektubu ise işverenin ya da yöneticinin isteğe bağlı olarak verdiği, değerlendirme içeren bir yazıdır. Yeni işverenin yaptığı referans kontrolü sırasında paylaşılan bilgiler, çalışma belgesindeki bilgilerle çelişmemelidir.
SGK'dan alınan hizmet dökümü de çalışma belgesinin yerini tutmaz; sigortalılık gün sayısını gösterir ancak yapılan işin türünü göstermez.
Sık sorulan sorular
Çalışma belgesi vermek zorunlu mu?
Evet. İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin işveren, işin türünü ve süresini gösteren bir çalışma belgesi vermek zorundadır. Bu yükümlülük haklı nedenle fesih halinde de geçerlidir.
Çalışma belgesine işten çıkış nedeni yazılır mı?
Zorunlu değildir. Kanun yalnızca işin türünü ve süresini arar. Çıkış nedeni ya da değerlendirme, çalışan istemedikçe yazılmamalıdır.
Çalışma belgesi için harç ödenir mi?
Hayır. İş Kanunu'na göre çalışma belgesi her türlü resim ve harçtan muaftır.
Eski işyerimden çalışma belgesi nasıl isterim?
Eski işverene yazılı bir dilekçeyle başvurabilirsiniz. Belge verilmezse Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na şikâyette bulunabilir, uğradığınız zarar için tazminat isteyebilirsiniz.
