İstifa dilekçesi, çalışanın iş sözleşmesini kendi isteğiyle sona erdirdiğini işverene yazılı olarak bildirdiği belgedir. Aşağıdaki örnek, ihbar süresine uyarak ayrılmak isteyen çalışanlar için hazırlandı; köşeli parantezli alanları doldurup kullanabilirsiniz.
4857 sayılı İş Kanunu md. 17
Belge metni
İstifa dilekçesi
[Şirket unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
[Şehir]
[Tarih]
[İşe giriş tarihi] tarihinden bu yana şirketinizde [görev/unvan] olarak çalışmaktayım. Kişisel nedenlerle iş sözleşmemi kendi isteğimle sona erdirmek istiyorum.
4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesinde belirtilen ihbar süresine uyacağımı, bu süre sonunda [son çalışma günü] tarihinde işten ayrılacağımı bildiririm. Ayrılış tarihine kadar görevlerimi eksiksiz yürüteceğim ve devir teslim işlemlerini tamamlayacağım.
İşten ayrılış tarihine kadar hak kazandığım ücretimin, kullanmadığım yıllık izin ücretimin ve varsa diğer alacaklarımın tarafıma ödenmesini; çalışma belgemin düzenlenmesini rica ederim.
Şirketinizde çalıştığım süre boyunca gösterdiğiniz destek için teşekkür ederim.
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
İstifa dilekçesi ne zaman verilir?
İş sözleşmesini sona erdirmek isteyen çalışan, belirsiz süreli sözleşmelerde kanundaki ihbar süresine uyarak istifa eder. İhbar süresi çalışma süresine göre belirlenir: altı aydan az çalışana iki hafta, altı ay ile bir buçuk yıl arasına dört hafta, bir buçuk ile üç yıl arasına altı hafta, üç yıldan fazla çalışana sekiz hafta. Süre, dilekçenin işverene ulaştığı günden itibaren işlemeye başlar.
İhbar süresine uymadan ayrılan çalışan, işverene bu sürenin ücreti tutarında ihbar tazminatı ödemekle yükümlü olabilir. İşveren dilerse ihbar süresinin beklenmesini istemeyip sözleşmeyi hemen sona erdirebilir; bu durumda kalan sürenin ücretini öder.
İstifa eden çalışan hangi hakları alır?
Kendi isteğiyle ayrılan çalışan, son aya ait ücretini, hak edip kullanmadığı yıllık izin ücretini ve varsa fazla mesai gibi diğer alacaklarını alır. Kural olarak kıdem tazminatı ödenmez.
İstifa haklı bir nedene dayanıyorsa (ücretin ödenmemesi, fazla mesainin karşılıksız bırakılması, sağlık nedenleri gibi) bu dilekçe yerine haklı nedenle fesih bildirimi yapılmalıdır; o durumda kıdem tazminatı hakkı doğar. Emeklilik, askerlik ya da kadın çalışanın evlilik nedeniyle ayrılmasında da kıdem tazminatı ödenir; bu durumlar için ayrı dilekçe örneklerini kullanın.
Dilekçeyi teslim ederken dikkat edilecekler
Dilekçeyi iki nüsha hazırlayın ve bir nüshaya teslim alan kişinin adını, tarihini ve imzasını yazdırın. İşveren teslim almaktan kaçınırsa dilekçeyi noter aracılığıyla ya da iadeli taahhütlü posta veya kayıtlı elektronik posta ile gönderebilirsiniz.
İşveren, ayrılış tarihinden itibaren on gün içinde işten ayrılış bildirgesini SGK'ya vermek zorundadır. Kendi isteğiyle ayrılmada genellikle 03 numaralı işten çıkış kodu kullanılır; bu kodla ayrılan çalışan işsizlik ödeneği alamaz.
Dilekçeye tarih yazın; ihbar süresi bu tarihten itibaren hesaplanır.
Son çalışma gününü açıkça belirtin.
Haklı bir nedenle ayrılıyorsanız gerekçeyi ayrıntılı yazın; genel ifadeler ileride sorun çıkarabilir.
İş arama izninin istifa eden çalışana da verilip verilmeyeceği tartışmalıdır; ihbar süresi içinde izin kullanmak istiyorsanız işyerinin uygulamasını önceden öğrenin.
Sık sorulan sorular
İstifa dilekçesi el yazısıyla mı yazılmalı?
Hayır. Bilgisayarda hazırlanıp imzalanan dilekçe geçerlidir. Önemli olan dilekçenin çalışanın imzasını taşıması ve işverene ulaştığının ispatlanabilmesidir.
İstifa eden çalışan kıdem tazminatı alır mı?
Kendi isteğiyle istifa eden çalışan kural olarak kıdem tazminatı alamaz. Haklı nedenle fesih, emeklilik, askerlik ya da kadın çalışanın evlendikten sonraki bir yıl içinde ayrılması gibi durumlarda kıdem tazminatı ödenir.
İhbar süresi beklemeden istifa edilebilir mi?
Edilebilir; ancak bu durumda çalışan işverene ihbar süresine ait ücret kadar ihbar tazminatı ödemek zorunda kalabilir. İşveren ihbar süresini beklemeden ayrılışa yazılı olarak onay verirse tazminat istenmez.
İstifa dilekçesi geri alınabilir mi?
İstifa, işverene ulaştığı anda sonuç doğuran tek taraflı bir bildirimdir ve işverenin onayı olmadan geri alınamaz. İşveren kabul ederse çalışma ilişkisi devam edebilir.