İhbar süreli istifa dilekçesi, çalışanın iş sözleşmesini kanundaki ihbar süresine uyarak sona erdireceğini ve son çalışma gününü işverene yazılı olarak bildirdiği belgedir. Örnek, belirsiz süreli sözleşmeyle çalışan ve ayrılırken tazminat yükümlülüğüne girmek istemeyen çalışanlar için hazırlandı.
4857 sayılı İş Kanunu md. 17 ve md. 27
Belge metni
İhbar süreli istifa dilekçesi
[Şirket unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
[Şehir]
[Tarih]
[İşe giriş tarihi] tarihinden bu yana şirketinizin [birim/departman] biriminde [görev/unvan] olarak çalışmaktayım. Belirsiz süreli iş sözleşmemi kendi isteğimle sona erdirmek istediğimi bildiririm.
Toplam çalışma sürem dikkate alındığında 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesine göre ihbar sürem [2/4/6/8] haftadır. Bu dilekçenin tarafınıza ulaştığı tarihten itibaren ihbar süresine uyarak çalışmaya devam edeceğim; son çalışma günüm [son çalışma günü] olacaktır.
İhbar süresi içinde görevlerimi eksiksiz yürüteceğimi, üzerimdeki iş ve demirbaşların devir teslimini yapacağımı taahhüt ederim. Bu süre içinde iş arama izni kullanmak istiyorum; iznimi [günlük olarak / toplu olarak] kullanmayı talep ediyorum. [İş arama izni talep etmiyorsanız bu cümleyi silin.]
Ayrılış tarihine kadar hak kazandığım ücretimin, kullanmadığım yıllık izinlere ait ücretin ve varsa diğer alacaklarımın ödenmesini, çalışma belgemin tarafıma verilmesini rica ederim.
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
İhbar süresi ne kadar ve nasıl hesaplanır?
Belirsiz süreli iş sözleşmesini feshetmek isteyen taraf, karşı tarafa önceden bildirimde bulunmak zorundadır. Süre, kesintisiz çalışma süresine göre belirlenir ve dilekçenin işverene ulaştığı günden itibaren işlemeye başlar. Dilekçeye yazdığınız tarih ile teslim tarihi farklıysa teslim tarihi esas alınır.
Son çalışma gününü hesaplarken teslim tarihine hafta sayısını ekleyin. Örneğin iki yıldır çalışan biri dilekçeyi bir pazartesi günü teslim ederse altı haftalık süre, altı hafta sonraki pazartesi günü dolar. İş sözleşmesinde ya da toplu iş sözleşmesinde daha uzun bir süre yazıyorsa o süre uygulanır, çünkü kanundaki süreler asgaridir.
Altı aydan az çalışma: 2 hafta
Altı ay ile bir buçuk yıl arası: 4 hafta
Bir buçuk yıl ile üç yıl arası: 6 hafta
Üç yıldan fazla çalışma: 8 hafta
İhbar süresinde iş arama izni kullanılabilir mi?
Kanun, bildirim süresi içinde işçiye yeni iş bulması için iş saatleri içinde ve ücretten kesinti yapılmadan günde en az iki saat iş arama izni verilmesini öngörür. Çalışan bu saatleri birleştirerek toplu kullanmak isterse bunu ayrılacağı günden önce işverene bildirmelidir; dilekçede tercihinizi belirtmeniz bu yüzden işinizi kolaylaştırır.
İznin, çalışanın kendi isteğiyle istifa ettiği durumlarda da verilip verilmeyeceği hukukta tartışmalıdır. Uygulamada birçok işveren istifa eden çalışana da iş arama izni verir; işyerinizdeki uygulamayı insan kaynakları biriminden öğrenmeniz yerinde olur.
İhbar süresine uyulmazsa ne olur?
Süreyi beklemeden işi bırakan çalışan, işverene ihbar süresine ait ücret tutarında ihbar tazminatı ödemekle yükümlü hale gelebilir. İşveren bu tutarı son ücret ve izin alacağından kesmek isteyebilir; bu nedenle süreye uymak ya da işverenin erken ayrılışa yazılı onayını almak önemlidir.
İşveren de ihbar süresinin sonunu beklemek zorunda değildir; çalışanı hemen işten ayırabilir. Bu durumda kalan sürenin ücretini peşin öder. Ayrılış ne şekilde olursa olsun, kendi isteğiyle istifa eden çalışan kural olarak kıdem tazminatı alamaz ve işsizlik ödeneğinden yararlanamaz.
Dilekçe nasıl teslim edilir?
Dilekçeyi iki nüsha hazırlayıp birini işverene verin, diğerine teslim alan kişinin adını, tarihini ve imzasını yazdırın. İşveren teslim almaktan kaçınırsa noter, iadeli taahhütlü posta ya da kayıtlı elektronik posta kullanabilirsiniz. E-posta ile gönderim de delil olabilir; ancak teslim tarihini ispatlamak için ıslak imzalı nüsha ya da noter daha güvenlidir.
Sık sorulan sorular
İhbar süresi istifa dilekçesinin yazıldığı gün mü başlar?
Hayır. Süre, dilekçenin işverene ulaştığı günden itibaren başlar. Bu nedenle teslim tarihini gösteren imzalı bir nüsha ya da noter evrakı saklamak önemlidir.
İhbar süresinde yıllık izin kullanılabilir mi?
İş Kanunu, ihbar süresi ile yıllık iznin iç içe geçemeyeceğini işverenin feshi için düzenler. Çalışanın istifasında Yargıtay ikisinin çakışabileceğini kabul eden kararlar vermiştir; yine de ihbar süresi içinde izin kullanmak istiyorsanız bunu işverenle yazılı olarak kararlaştırın. Kullanılmayan izinlerin ücreti ayrılışta ödenir.
Evet. İşveren erken ayrılışı tercih edebilir; bu durumda ihbar süresinin kalan kısmına ait ücreti ödemesi gerekir. Bu tercih istifanın niteliğini değiştirmez.
Deneme süresinde ihbar süresine uymak gerekir mi?
Hayır. Deneme süresi içinde taraflar sözleşmeyi bildirim süresine gerek olmadan ve tazminatsız feshedebilir. Çalışılan günlerin ücreti ve diğer hakları yine ödenir.
