İhbar süreli fesih bildirimi, işverenin belirsiz süreli iş sözleşmesini kanundaki ihbar süresine uyarak sona erdireceğini çalışana yazılı olarak bildirdiği belgedir. Aşağıdaki örnek, ihbar süresini çalıştırarak ya da ücretini peşin ödeyerek fesih yapacak işverenler için hazırlandı.
[İşe giriş tarihi] tarihinden bu yana şirketimizde [görev/unvan] olarak çalışmaktasınız. Belirsiz süreli iş sözleşmeniz [fesih nedeni, iş güvencesi kapsamında ise açık ve somut gerekçe] nedeniyle 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesi uyarınca feshedilmektedir.
Kıdeminize göre yasal ihbar süreniz [2/4/6/8] haftadır. İhbar süresi bu bildirimin tarafınıza tebliğ edildiği [tebliğ tarihi] tarihinde başlayacak ve [son çalışma günü] tarihinde sona erecektir. İş sözleşmeniz bu tarihte sona ermiş olacaktır.
İhbar süresi boyunca 4857 sayılı İş Kanunu'nun 27. maddesi uyarınca, ücretinizden kesinti yapılmaksızın günde [en az 2] saat iş arama izni kullanabilirsiniz. İş arama izninin saatlerini [birim/yönetici] ile birlikte belirleyebilir ya da bu izinleri toplu olarak, ayrılış tarihinizden önceki günlerde kullanmak istediğinizi yazılı olarak bildirebilirsiniz.
Sözleşmenin sona erdiği tarihte, hak kazanmış olmanız halinde kıdem tazminatınız, kullanmadığınız yıllık izin ücretiniz, son dönem ücretiniz ve varsa diğer alacaklarınız [banka adı] nezdindeki maaş hesabınıza ödenecektir. Çalışma belgeniz ayrılış tarihinde tarafınıza teslim edilecektir.
İhbar süresi içinde görevlerinizi sürdürmenizi ve [devir teslim edilecek işler ile zimmetli eşyalar] konusundaki devir teslim işlemlerini [tarih] tarihine kadar tamamlamanızı rica ederiz.
[Şirket unvanı]
Yetkili Ad Soyad: [Yetkili ad soyad]
Unvan: [Yetkili unvanı]
İmza:
Tebellüğ eden
Bu bildirimi [tebliğ tarihi] tarihinde teslim aldım.
Ad Soyad: [Çalışanın ad soyadı]
İmza:
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
İhbar süresi kaç haftadır?
Belirsiz süreli iş sözleşmesini fesheden taraf, karşı tarafa önceden bildirimde bulunmak zorundadır. Süre, çalışanın aynı işverendeki kesintisiz çalışma süresine göre belirlenir ve iş sözleşmesiyle artırılabilir, ancak azaltılamaz. Süre, bildirimin çalışana ulaştığı günden işlemeye başlar.
Altı aydan az çalışan için iki hafta
Altı ay ile bir buçuk yıl arası çalışan için dört hafta
Bir buçuk yıl ile üç yıl arası çalışan için altı hafta
Üç yıldan fazla çalışan için sekiz hafta
İhbar süresi çalıştırılmadan fesih yapılabilir mi?
İşveren, ihbar süresine ait ücreti peşin ödeyerek sözleşmeyi hemen sona erdirebilir. Bu durumda bildirimde ihbar süresinin kullandırılmayacağı, ihbar ücretinin peşin ödendiği ve sözleşmenin bildirim tarihinde sona erdiği yazılmalıdır. Bildirim yapılmadan ve ücret ödenmeden yapılan fesihte işveren ihbar tazminatı öder.
İhbar süresi çalıştırılırsa sözleşme süre sonunda sona erer; kıdem tazminatı da bu tarihteki ücret üzerinden hesaplanır ve çalışılan ihbar süresi kıdeme dahil olur. Peşin ödemede ise fesih tarihi bildirim tarihidir.
İş arama izni nasıl kullandırılır?
İhbar süresi içinde işveren, çalışana yeni bir iş bulması için iş saatleri içinde ve ücret kesintisi yapmadan günde en az iki saat iş arama izni vermek zorundadır. Çalışan isterse bu saatleri birleştirip toplu kullanabilir; bunun için ayrılış gününden önceki günlerde kullanacağını işverene bildirir.
İzin verilmez ya da eksik verilirse işveren, kullandırılmayan sürenin ücretini çalışana ayrıca öder. İzin süresinde çalıştırılan çalışana ise bu saatlerin ücreti yüzde yüz fazlasıyla ödenir. Bu nedenle iş arama izninin kullanımı yazılı olarak planlanmalı ve kayıt altına alınmalıdır.
İhbar süreli fesihte sık yapılan hatalar nelerdir?
İhbar süresine uymak tek başına feshi geçerli kılmaz. Otuz veya daha fazla çalışanın bulunduğu işyerinde en az altı aylık kıdemi olan çalışanın sözleşmesi, geçerli bir neden gösterilmeden feshedilemez ve fesih bildirimi yazılı, nedeni açık olmalıdır. Bu durumda fesih bildirimine somut gerekçe yazılmalı, davranış veya verimle ilgili nedenlerde önce savunma alınmalıdır.
İhbar süresinin kıdeme göre yanlış hesaplanması
İhbar süresi içine yıllık izin sayılması; yıllık izin ihbar süresiyle iç içe kullandırılamaz
İş arama izninin hiç kullandırılmaması
İş güvencesi kapsamındaki çalışana gerekçesiz fesih bildirimi verilmesi
Bildirimin tebliğ edildiğinin ispatlanamaması
Sık sorulan sorular
İhbar süresinde çalışan istifa ederse ne olur?
İşverence ihbar süreli fesih bildirilmiş çalışan, süre içinde başka bir işe başlamak için ayrılabilir. Bu durumda fesih işverence yapılmış sayıldığından kıdem tazminatı hakkı kural olarak korunur. Çalışan ise Yargıtay kararlarına göre kalan ihbar süresinin ücretini ya da ihbar tazminatını isteyemez.
İhbar süresi içinde yıllık izin kullandırılabilir mi?
Hayır. İş Kanunu'na göre yıllık izin, ihbar süresi içine rastlatılamaz. Kullanılmayan yıllık izinlerin ücreti sözleşme sona erdiğinde ödenir.
İhbar süreli fesihte kıdem tazminatı ödenir mi?
Evet. En az bir yıl çalışmış olan çalışanın sözleşmesi işverence ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık dışındaki bir nedenle feshedilirse kıdem tazminatı ödenir. İhbar süresine uyulması bu hakkı ortadan kaldırmaz.
Fesih bildirimi e-posta ile yapılabilir mi?
Kanun yazılı bildirimi arar ve ispat yükü işverendedir. Elden imza karşılığı teslim, noter ya da iadeli taahhütlü posta en güvenli yollardır; e-posta ile yapılan bildirimin ulaştığı uyuşmazlık halinde tartışılabilir.
