Zimmet tutanağı, işverenin çalışana iş için teslim ettiği bilgisayar, telefon, araç ya da ekipman gibi eşyaları, durumlarıyla birlikte kayıt altına alan ve çalışanın imzasını taşıyan belgedir. Aşağıdaki örnek, zimmet teslimini ve iadesini belgelemek isteyen işverenler için hazırlandı.
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 396, 400 ve 407
Teslim alan çalışan
Ad Soyad: [Ad Soyad]
T.C. Kimlik No: [T.C. kimlik numarası]
Görevi ve birimi: [Görev/birim]
Aşağıda nitelikleri yazılı eşyalar, görevimi yerine getirmem amacıyla [teslim tarihi] tarihinde çalışır ve sağlam durumda, belirtilen aksesuarlarıyla birlikte tarafıma teslim edilmiştir:
1. [Eşyanın adı], marka ve model: [marka/model], seri numarası: [seri no], durumu: [yeni/kullanılmış, varsa mevcut hasar], aksesuarlar: [şarj aleti, çanta]
2. [Eşyanın adı], marka ve model: [marka/model], seri numarası: [seri no], durumu: [durum]
3. [Eşyanın adı], marka ve model: [marka/model], seri numarası: [seri no], durumu: [durum]
Teslim aldığım eşyaları yalnızca iş amacıyla ve özenle kullanacağımı, işverenin onayı olmadan üçüncü kişilere vermeyeceğimi, kaybolması, çalınması veya arızalanması halinde durumu derhal [bildirim yapılacak birim] birimine bildireceğimi kabul ederim.
Eşyalar üzerinde bulunan işverene ait verilerin gizliliğine uyacağımı, işverenin bilgi güvenliği kurallarına aykırı yazılım yüklemeyeceğimi kabul ederim.
İş sözleşmemin herhangi bir nedenle sona ermesi ya da işverenin istemesi halinde eşyaları, olağan kullanımdan doğan yıpranma dışında teslim aldığım durumda ve eksiksiz olarak iade edeceğimi kabul ederim.
Teslim eden
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Unvan: [Unvan]
İmza:
Teslim alan çalışan
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Tarih: [Tarih]
İmza:
İade kaydı
Yukarıdaki eşyalar [iade tarihi] tarihinde [eksiksiz ve sağlam / şu eksik veya hasarla: açıklama] iade edilmiştir.
İade eden: [Ad Soyad], İmza:
Teslim alan: [Ad Soyad], İmza:
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
Zimmet tutanağında neler yazmalı?
Tutanak, teslim edilen eşyanın daha sonra tartışmasız biçimde tanınabilmesini sağlamalıdır. Bu nedenle 'bir adet dizüstü bilgisayar' gibi genel ifadeler yerine marka, model ve seri numarası yazılmalı, eşyanın teslim anındaki durumu ve varsa mevcut çizik veya arızalar not edilmelidir. Mümkünse teslim sırasında fotoğraf çekilmesi de iade sırasındaki tartışmaları azaltır.
Teslim eden ve teslim alanın kimlik ve görev bilgileri
Eşyanın adı, marka, model ve seri numarası
Teslim tarihi ve eşyanın teslim anındaki durumu
Eşyayla birlikte verilen aksesuarlar
Kullanım kuralları ve iade yükümlülüğü
İade tarihi ve iade sırasındaki durum
Zimmetli eşya kaybolursa veya hasar görürse ne olur?
Çalışan, işverene ait araç ve gereçleri özenle kullanmak ve iş bitince geri vermekle yükümlüdür. Kusuruyla verdiği zarardan sorumlu olur; sorumluluğun kapsamı belirlenirken işin tehlikeli olup olmadığı, çalışanın uzmanlığı ve işverenin bildiği veya bilmesi gereken yetenekleri dikkate alınır. Olağan kullanımdan doğan yıpranma ve çalışanın kusuru olmayan arızalar için çalışan sorumlu tutulamaz.
Zimmet tutanağı tek başına çalışanın her türlü kayıptan sorumlu olduğu anlamına gelmez; yalnızca teslimin ve eşyanın durumunun ispatıdır. Zararın ve kusurun ayrıca ispatlanması gerekir.
Zimmet bedeli maaştan kesilebilir mi?
Türk Borçlar Kanunu'nun 407. maddesine göre işveren, çalışandan olan alacağını çalışanın rızası olmadan ücret alacağıyla takas edemez. Yalnızca çalışanın kasten verdiği bir zarardan doğan alacak, ücretin haczedilebilir kısmı kadar takas edilebilir. Bu nedenle zimmet tutanağına 'zarar maaşımdan kesilir' gibi peşin ve genel bir hüküm yazılması, kesintiyi tek başına hukuka uygun hale getirmez.
Kesinti yapılacaksa zararın tutarı belgelenmeli, çalışanın yazılı onayı olay sonrasında ayrıca alınmalıdır. Kesinti ücret hesap pusulasında ayrı bir kalem olarak gösterilmelidir.
İşten ayrılışta zimmet iadesi nasıl yapılır?
Ayrılış sürecinde tüm zimmetli eşyaların iadesi aynı tutanak üzerinde ya da ayrı bir iade tutanağıyla kaydedilir. Eksik veya hasarlı eşya varsa durum iade kaydına açıkça yazılır ve çalışana imzalatılır. Zimmet kayıtlarının demirbaş takibi listesiyle eşleştirilmesi, eksik iadeleri ayrılış tarihinden önce fark etmeyi sağlar.
Zimmetli eşyanın iade edilmemesi, kıdem tazminatı veya ücretin ödenmemesi için bir gerekçe değildir. İşveren alacağını ayrıca talep etmelidir.
Sık sorulan sorular
Zimmet tutanağı imzalamak zorunlu mu?
Kanunda zorunlu bir şekil yoktur; ancak teslimin ispatı işverene aittir. Çalışan imzadan kaçınırsa teslim, tanıklı bir tutanakla belgelenebilir.
Zimmetli telefon çalınırsa çalışan öder mi?
Çalışan ancak kusuru varsa ve kusuru oranında sorumludur. Hırsızlıkta çalışanın gerekli özeni gösterip göstermediğine bakılır; çalınma derhal bildirilmeli ve gerekiyorsa resmi makamlara başvurulmalıdır.
Zimmet tutanağı kaç nüsha düzenlenir?
En az iki nüsha düzenlenir; bir nüsha çalışana verilir, diğeri çalışanın özlük dosyasında ya da demirbaş kayıtlarında saklanır.
Zimmetli eşya iade edilmezse işveren ne yapabilir?
İşveren çalışana yazılı bildirimle iade süresi verebilir, iade edilmezse ihtarname gönderip alacağını yargı yoluyla isteyebilir. Ücret ve tazminatların ödenmesini bu gerekçeyle durduramaz.
