Zimmet tutanağında neler bulunmalı?
Zimmet tutanağı, teslim edilen eşyanın ne olduğunu, hangi durumda teslim edildiğini ve kimin sorumluluğunda olduğunu ispatlayan belgedir. Tutanak ne kadar ayrıntılı olursa iade ve hasar tartışmaları o kadar kolay çözülür.
- Çalışanın adı soyadı, görevi ve birimi
- Eşyanın türü, marka, model, seri numarası ve envanter numarası
- Birlikte teslim edilen aksesuarlar
- Teslim tarihi ve teslim anındaki durum (yeni, kullanılmış, mevcut hasarlar)
- Kullanım kuralları ve kayıp halinde bildirim yükümlülüğü
- Teslim eden ve teslim alanın imzası ya da elektronik onayı
Çalışanın zimmetli eşya için sorumluluğu nedir?
Çalışan, işveren tarafından kendisine teslim edilen araç ve gereçleri özenle kullanmak ve iş ilişkisi sona erdiğinde iade etmekle yükümlüdür. Kusuruyla verdiği zarardan sorumludur; ancak sorumluluğun kapsamı işin riski, çalışanın deneyimi ve işverenin bildiği ya da bilmesi gereken durumlar dikkate alınarak belirlenir.
Olağan kullanımdan kaynaklanan yıpranma, işin doğası gereği oluşan arızalar ve çalışanın kusuru olmayan kayıplar (örneğin işverenin sağlaması gereken güvenlik önlemlerinin eksikliği nedeniyle oluşan hırsızlık) çalışana yüklenemez.
Kayıp ya da hasar halinde ücretten kesinti yapılabilir mi?
İşveren zarar tutarını tek taraflı belirleyip ücretten kesemez. Zararın ve çalışanın kusurunun ispatlanması, tutar konusunda çalışanın yazılı onayının alınması ya da mahkeme kararıyla belirlenmesi gerekir. Türk Borçlar Kanununa göre işveren, işçiden olan alacağını kural olarak ücretin haczedilebilir kısmıyla takas edebilir.
Zimmet bedelinin kesilmesi disiplin cezası niteliğindeki ücret kesme cezasından farklıdır ve bu ikisi karıştırılmamalıdır. Kesinti yapıldığında ücret hesap pusulasında ayrı bir kalem olarak gösterilmelidir.
İşten ayrılışta zimmet iadesi
Offboarding sürecinde tüm zimmetli eşyaların listesi çıkarılmalı ve iade tutanağıyla teslim alınmalıdır. Eksik ya da hasarlı iade tutanağa yazılır. Çalışanın iade etmediği ve teslim edildiği ispatlanan eşyalar için bedel talep edilebilir; son ödemelerden mahsup için yazılı onay alınması önerilir.
Zimmetlerin bir demirbaş takibi sisteminde çalışan kaydına bağlı tutulması, ayrılışta hiçbir eşyanın unutulmamasını sağlar. Bilgisayar ve telefonlar iade alındıktan sonra veriler güvenli şekilde silinmeli, erişimler kapatılmalıdır. Zimmet tutanakları özlük dosyasında saklanır.
Zimmet hakkında sık sorulan sorular
Zimmet tutanağı imzalamak zorunlu mu?
Kanunda açık bir zorunluluk yoktur, ancak teslimin ispatı için en güvenli yoldur. Elektronik onay da kullanılabilir.
Zimmetli eşya kaybolursa çalışan öder mi?
Kayıp çalışanın kusurundan kaynaklanıyorsa sorumlu tutulabilir. Ancak tutar tek taraflı kesilemez; yazılı onay ya da mahkeme kararı gerekir.
Zimmet iade edilmeden çalışana son maaşı ödenmez mi?
Ücret ve tazminatlar zimmet iadesine bağlanarak bekletilemez. İade edilmeyen eşyanın bedeli ayrıca talep edilir ya da yazılı onayla mahsup edilir.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.