Demirbaş takibi

Demirbaş takibi neden gereklidir?

Dizüstü bilgisayar, cep telefonu, şirket aracı, giriş kartı ve iş ekipmanları şirket için önemli bir maliyet kalemidir. Hangi varlığın hangi çalışanda olduğu bilinmezse işten ayrılışta iade alınamaz, kayıp ve hasarın sorumlusu belirlenemez, bilgi güvenliği riski oluşur.

Takip yalnız envanter sayımı değildir: her varlık bir çalışanla ilişkilendirilir, teslim tarihi ve durumu kaydedilir ve bu kayıt zimmet tutanağıyla çalışana imzalatılır ya da elektronik olarak onaylatılır.

Bir demirbaş kaydında hangi bilgiler olmalı?

Kayıt ne kadar ayrıntılı olursa iade ve hasar tartışmaları o kadar kolay çözülür. Fotoğraf eklemek özellikle araç ve pahalı cihazlarda uyuşmazlıkları önler.

• Varlık türü, marka, model ve seri numarası
• Şirket envanter numarası ve satın alma tarihi
• Teslim edilen çalışan, teslim tarihi ve teslim eden kişi
• Teslimdeki durum (yeni, kullanılmış, var olan çizik ya da arıza)
• Birlikte verilen aksesuarlar (şarj aleti, çanta, kılıf)
• İade tarihi ve iadedeki durum

İşe giriş ve çıkışta süreç nasıl işler?

İşe girişte teslim edilecek varlıklar onboarding kontrol listesinde yer almalı ve ilk gün çalışanı hazır beklemelidir. Teslim sırasında kullanım kuralları da paylaşılır: kişisel kullanım sınırları, yazılım kurma yasağı, kayıp halinde bildirim süresi gibi.

İşten çıkışta ise offboarding sürecinde tüm zimmetli varlıkların listesi çıkarılır, iade tutanağı düzenlenir ve eksikler kayda geçirilir. Bilgisayar ve telefonlar iade alındıktan sonra veriler güvenli şekilde silinmeli, hesaplar ve erişimler kapatılmalıdır.

Kayıp ya da hasar halinde ücretten kesinti yapılabilir mi?

Çalışan, kendisine teslim edilen eşyayı özenle kullanmakla yükümlüdür ve kusuruyla verdiği zarardan sorumludur. Ancak işveren zararı tek taraflı olarak belirleyip ücretten kesemez. Olağan kullanımdan kaynaklanan yıpranma çalışana yüklenemez; kusur ve zarar miktarı ispatlanmalıdır.

Zarar tutarının ücretten mahsup edilebilmesi için çalışanın yazılı onayı alınmalı ya da tutar mahkeme kararıyla belirlenmelidir. Türk Borçlar Kanununa göre işveren alacağını kural olarak ücretin haczedilebilir kısmıyla takas edebilir; kasten verilen zararlarda bu sınır genişler. Kesinti, ücret kesme cezası ile karıştırılmamalı ve ücret hesap pusulasında ayrı gösterilmelidir.