Offboarding neden önemlidir?
İşten ayrılış, işveren için hem yasal hem de güvenlik riskleri taşır. Çıkış bildirgesinin geç verilmesi, son ödemelerin yanlış hesaplanması, iade alınmayan bilgisayarlar ve kapatılmayan sistem erişimleri en sık karşılaşılan sorunlardır. Düzenli bir offboarding süreci bu riskleri bir kontrol listesiyle yönetir.
Ayrılış aynı zamanda çalışanın şirketle ilgili son izlenimidir. Saygılı ve düzenli bir süreç, ayrılan çalışanın işveren markasını olumlu temsil etmesini ve gerekirse ileride geri dönmesini kolaylaştırır.
Offboarding kontrol listesi
Adımların sorumluları (İK, yönetici, BT, finans) ve tarihleri ayrılış kesinleştiği anda belirlenmelidir. Fesih bildirim tarihi, ihbar süresi ve son çalışma günü tüm birimlerle paylaşılmalıdır.
- Fesih ya da istifa belgesinin yazılı alınması ve özlük dosyasına konması
- İşten ayrılış bildirgesinin doğru çıkış koduyla 10 gün içinde verilmesi
- Son bordro: kıst ücret, kullanılmayan izin ücreti, kıdem ve ihbar tazminatı
- Zimmetli eşyaların iade tutanağıyla teslim alınması
- Sistem, e-posta, bina ve kart erişimlerinin son gün kapatılması
- Devir teslim planı ve bilgi aktarımı
- Çıkış görüşmesi
- Çalışma belgesinin verilmesi
Son bordroda nelere dikkat edilmeli?
Son bordro, en çok hata yapılan bordrodur. Ay içindeki çalışılan günler kıstelyevm ile hesaplanır, kullanılmayan yıllık izinler son ücret üzerinden ödenir ve SGK primi, gelir ve damga vergisine tabidir. Kıdem tazminatı tavanı aşmayan kısmı için yalnız damga vergisine, ihbar tazminatı ise gelir ve damga vergisine tabidir.
Açık avanslar, iş avansları ve icra kesintileri son ödemede dikkate alınmalıdır. Avansların mahsubu için çalışanla yazılı mutabakat yapılması önerilir. Ödemeler sözleşmenin sona erdiği tarihte yapılmalıdır; geciken kıdem tazminatına faiz işler.
KVKK ve veri yönetimi
Ayrılan çalışanın verileri silinmez; yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Ancak erişim yetkileri daraltılmalı, yalnız saklama amacına uygun kişilerin erişebileceği hale getirilmelidir. Saklama süresi dolan veriler imha politikasına göre silinmelidir.
Çalışanın şirket cihazlarındaki kişisel verileri ile şirket verileri ayrıştırılmalı, iade alınan cihazlar güvenli şekilde temizlenmelidir. Ayrılan çalışanın e-posta kutusunun yönlendirilmesi ya da arşivlenmesi de önceden belirlenmiş kurallara göre yapılmalıdır.
Offboarding hakkında sık sorulan sorular
İşten ayrılış bildirgesi kaç gün içinde verilir?
Ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde SGK'ya verilmelidir. Doğru çıkış kodu seçimi çalışanın işsizlik ödeneği hakkını etkiler.
Son maaş ne zaman ödenir?
Ücret ve tazminatlar iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte ödenmelidir. Gecikmede faiz işler.
Offboarding ile onboarding arasındaki ilişki nedir?
İkisi çalışan yaşam döngüsünün başı ve sonudur. İşe girişte verilen zimmet, erişim ve yetkilerin kaydı, ayrılışta neyin iade alınacağını ve kapatılacağını belirler.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.