Çalışma belgesi kime ve ne zaman verilir?
İş Kanunu md. 28'e göre iş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin, işveren işçiye bir çalışma belgesi vermek zorundadır. Belge istifa, işveren feshi, haklı fesih, emeklilik veya sürenin dolması gibi tüm ayrılış türlerinde verilir; işçinin ayrılış nedeni bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
Kanun belgenin ne zaman verileceği için gün belirtmez, ancak iş ilişkisinin sona ermesiyle birlikte verilmesi gerekir. İşçinin yeni bir işe başvururken bu belgeye ihtiyaç duyacağı düşünüldüğünde, belgenin çıkış işlemleriyle aynı anda teslim edilmesi en doğru uygulamadır.
Çalışma belgesinde neler yazar?
Belgenin zorunlu içeriği yalındır. İşçi talep etmedikçe davranış ve performans değerlendirmesi yazılmaz; bu, işçiyi olumsuz bir değerlendirmenin yeni iş aramasını zorlaştırmasına karşı korur.
- İşçinin kimlik bilgileri ve işyerinin unvanı
- Yapılan işin türü ve görev unvanı
- İşe giriş ve çıkış tarihleri ile çalışma süresi
- İşçi isterse davranış ve çalışmasının nasıl olduğuna ilişkin değerlendirme
Belge verilmezse veya yanlış yazılırsa ne olur?
Belgeyi zamanında vermeyen veya belgeye gerçeğe uymayan bilgi yazan işveren, bu nedenle zarar gören işçiye tazminat öder. Örneğin belge verilmediği için işe alınamayan işçi, bu yüzden yoksun kaldığı kazancı talep edebilir. Gerçeğe aykırı ve olumlu bilgilere dayanarak işçiyi işe alan yeni işveren de belgeyi düzenleyen eski işverenden zararını isteyebilir.
Bu nedenle belge abartılı övgüler ya da işçiyi cezalandıran ifadeler içermemelidir. Belgedeki tarihlerin SGK kayıtları, özlük dosyası ve işten ayrılış bildirgesi ile tutarlı olması gerekir. Belgenin verilmemesi iş müfettişi denetiminde idari yaptırıma da konu olabilir.
Çalışma belgesi referans mektubu ve hizmet dökümüyle aynı mı?
Hayır. Çalışma belgesi kanuni bir yükümlülüktür ve olgulara dayanır. Referans mektubu ise işverenin isteğe bağlı olarak verdiği, değerlendirme içeren bir yazıdır; işveren referans vermeye zorlanamaz. Aday hakkında bilgi paylaşılırken referans kontrolü süreçlerinde KVKK kurallarına da uyulmalıdır.
SGK'dan alınan hizmet dökümü ise sigortalılık süresini ve prim günlerini gösteren resmi bir kayıttır, işin türünü ve görevi göstermez. Bu yüzden işçinin deneyimini kanıtlamak için çalışma belgesi ayrıca önem taşır.
Çalışma belgesi hakkında sık sorulan sorular
İstifa eden işçiye çalışma belgesi verilir mi?
Evet. Çalışma belgesi, iş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin işçiye verilmek zorundadır.
Çalışma belgesine performans yazılır mı?
Yalnızca işçi isterse yazılır. Zorunlu içerik işin türü ve çalışma süresidir.
Çalışma belgesi vermeyen işverene ne olur?
İşçi, belgenin verilmemesi nedeniyle uğradığı zararı tazminat olarak isteyebilir. Ayrıca durum iş müfettişi denetiminde idari yaptırıma konu olabilir.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.