Ücret hesap pusulası vermek zorunlu mu?
Evet. İş Kanununun 37. maddesine göre işveren, işyerinde veya bankalar aracılığıyla yapılan ücret ödemelerinde işçiye ücret hesabını gösteren imzalı ya da işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır. Pusula verilmemesi idari para cezasına yol açar.
Pusula damga vergisi ve başka bir vergiye tabi değildir. Kâğıt olarak verilebileceği gibi, içeriği eksiksiz olmak ve çalışana güvenli şekilde ulaştırılmak şartıyla elektronik olarak da verilebilir; ayrıntı için e-bordro sayfasına bakabilirsiniz.
Pusulada hangi bilgiler bulunmalı?
Kanun, pusulada yalnız toplam net tutarın değil, ücretin nasıl hesaplandığının görünmesini ister. Kalemler ayrıntılı gösterilmezse pusula yükümlülüğü yerine getirilmiş sayılmaz ve uyuşmazlıkta ispat değeri azalır.
- Ödeme günü ve ödemenin ilgili olduğu dönem
- Çalışılan gün, izin, rapor ve fazla çalışma saatleri
- Brüt ücret ve fazla çalışma, hafta tatili, genel tatil gibi ek ödemeler
- Prim, ikramiye ve nakit yan haklar
- SGK işçi payı, işsizlik işçi payı, gelir vergisi ve damga vergisi
- Asgari ücret istisnası tutarları
- Avans, icra, BES, sendika aidatı gibi diğer kesintiler
- Net ödenen tutar
Maaş bordrosu nasıl okunur?
Pusula genellikle üç bölümden oluşur: kazançlar, yasal kesintiler ve diğer kesintiler. Kazançlar bölümündeki toplam, o ayın brüt ücretidir. Yasal kesintiler bölümünde SGK ve işsizlik primi ile gelir ve damga vergisi yer alır; gelir vergisinin yanında genellikle o ayın kümülatif matrahı ve vergi dilimi oranı da gösterilir.
Çalışanların en sık sorduğu sorular, net ücretin neden aydan aya değiştiği ve vergi diliminin neden yükseldiğidir. Pusulada kümülatif matrah ve asgari ücret istisnası ayrı satırlarda gösterildiğinde bu değişim kolayca açıklanabilir. Hesabın adımları için brütten nete hesaplama sayfasına bakabilirsiniz.
Pusulanın ispat değeri
Ücret, fazla çalışma ve tatil ücreti uyuşmazlıklarında pusula ve bordrolar önemli delildir. Çalışan tarafından imzalanmış ya da elektronik olarak onaylanmış ve tahakkuk içeren bordrolar, ihtirazi kayıt konulmadıkça içerdiği ödemelerin yapıldığına karine kabul edilir.
Bu nedenle işverenin pusulaları düzenli ve eksiksiz vermesi, çalışanın da hatalı gördüğü kalemleri yazılı olarak bildirmesi önemlidir. Pusulalar kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında güvenli şekilde iletilmeli ve saklanmalıdır.
Ücret hesap pusulası hakkında sık sorulan sorular
Ücret hesap pusulası ile bordro aynı şey mi?
Bordro tüm çalışanların ücret hesabını gösteren işveren belgesidir. Ücret hesap pusulası ise her çalışana kendi hesabını gösteren kişisel belgedir.
Ücret pusulası e-posta ile gönderilebilir mi?
Gönderilebilir, ancak şifresiz e-posta veri sızıntısı riski taşır. Kimlik doğrulamalı portal ya da şifreli belge daha güvenlidir.
Pusula verilmezse ne olur?
İşverene İş Kanunu uyarınca idari para cezası uygulanır. Ayrıca uyuşmazlıkta ödemelerin ispatı zorlaşır.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.