Bordroda hangi bilgiler yer alır?
Vergi Usul Kanununun 238. maddesine göre işverenler çalışanlarına ödedikleri ücretler için ay bazında bordro düzenler. Bordroda her çalışan için ücretin hesaplanmasına esas olan bilgiler ve yapılan kesintiler yer alır.
- Çalışanın adı soyadı, T.C. kimlik numarası, görevi ve işyeri
- Çalışılan gün, izin, rapor ve fazla çalışma saatleri
- Brüt ücret, fazla mesai, prim, ikramiye ve diğer ek ödemeler
- SGK işçi payı, işsizlik sigortası işçi payı, gelir vergisi ve damga vergisi
- Asgari ücret istisnası ve varsa teşvik tutarları
- Avans, icra, BES gibi diğer kesintiler
- Net ödenecek tutar ve işveren maliyeti
Aylık bordro süreci nasıl işler?
Bordro, ayın verileri kesinleşmeden doğru hesaplanamaz. Bu yüzden süreç puantajın kapanmasıyla başlar: devam, izin, rapor ve fazla çalışma verisi onaylanır. Ardından ek ödemeler ve kesintiler toplanır, hesaplama yapılır, kontrol edilir ve bordro kapanışıyla dönem kilitlenir.
Kapanıştan sonra maaşlar bankaya gönderilir, çalışanlara ücret hesap pusulası ya da e-bordro iletilir, izleyen ayın 26'sına kadar MUHSGK verilir ve muhasebe kaydı oluşturulur.
Bordro ile ücret hesap pusulası arasındaki fark nedir?
Bordro, işyerindeki tüm çalışanların ücret hesaplamasını gösteren ve vergi incelemelerinde esas alınan belgedir. Ücret hesap pusulası ise her çalışana kendi ücretinin dökümünü gösteren ve İş Kanununun 37. maddesine göre ücret ödemesinde verilmesi zorunlu olan kişisel belgedir.
Pusula bordronun çalışana ait satırının ayrıntılı halidir. Pusula verilmemesi idari para cezası gerektirir; elektronik ortamda iletilmesi mümkündür.
Bordro ne kadar süre saklanır?
Vergi Usul Kanunu defter ve belgelerin ilgili oldukları yılı izleyen yıldan başlayarak beş yıl saklanmasını, Türk Ticaret Kanunu ise ticari defter ve belgelerin on yıl saklanmasını öngörür. İşçilik alacaklarında zamanaşımı beş yıl, hizmet tespiti ve SGK uyuşmazlıklarında süreler daha uzun olabildiği için uygulamada bordrolar en az on yıl saklanır.
Islak imzalı bordrolar yerine elektronik imza ya da çalışanın kimlik doğrulamasıyla onaylanan elektronik belgeler de kullanılabilir. Bordro verisi kişisel veri olduğu için erişim yetkileri sınırlı tutulmalıdır.
Bordro hakkında sık sorulan sorular
Bordro imzalatmak zorunlu mu?
Ücretin ödendiğinin ispatı açısından önemlidir. Maaş banka üzerinden ödendiğinde banka kaydı ödemeyi ispatlar; bordrodaki fazla çalışma gibi kalemlerin ispatı için ise imzalı ya da elektronik olarak onaylanmış bordro faydalıdır.
Bordro ne zaman hazırlanır?
Puantaj kapandıktan sonra ve ücret ödeme gününden önce hazırlanır. Çoğu işyerinde ay sonundan önceki son günlerde ya da izleyen ayın ilk günlerinde kapanış yapılır.
Bordroda hata çıkarsa ne yapılır?
Kapanmış dönem düzeltilmez; fark tutar sonraki ayın bordrosunda ya da ayrı bir fark bordrosuyla ödenir veya kesilir. SGK bildirimi etkileniyorsa ek ya da iptal belge verilir.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.