Puantaj neleri içerir?
Puantaj, her çalışanın ay içindeki her gününün nasıl geçtiğini gösterir. Normal çalışma günlerinin yanında farklı gün ve saat türleri ayrı kodlarla işlenir. Doğru bir puantajda en az şu bilgiler yer alır:
- Fiilen çalışılan günler ve saatler
- Hafta tatili ve ulusal bayram ve genel tatil günleri
- Yıllık izin, mazeret izinleri ve ücretsiz izin günleri
- Raporlu günler ve devamsızlıklar
- Fazla çalışma, fazla sürelerle çalışma, gece ve tatil çalışması saatleri
Puantaj bordroyu nasıl etkiler?
Bordro hesabı puantajdaki verilere dayanır. Ücretli ve ücretsiz günler, fazla mesai saatleri ve tatil çalışmaları doğrudan brüt ücrete yansır. Puantajdaki bir hata, örneğin ücretsiz izin gününün çalışılmış gibi işlenmesi, hem ücretin hem de vergi ve prim kesintilerinin yanlış hesaplanmasına yol açar.
Puantaj aynı zamanda SGK'ya bildirilen prim gün sayısının dayanağıdır. Ay içinde 30 günden az çalışan işçi için eksik gün sayısı ve eksik gün nedeni puantaja göre belirlenir; raporlu günler, ücretsiz izin ve devamsızlık farklı eksik gün kodlarıyla bildirilir.
Puantaj nasıl hazırlanır?
Puantaj genellikle PDKS kayıtları, onaylanmış izin talepleri, rapor bilgileri ve vardiya planından oluşturulur. Ay sonunda bu kaynaklar birleştirilir, eksik okumalar ve tutarsızlıklar yöneticilerle kontrol edilir, ardından puantaj kapatılarak bordroya aktarılır.
Uygulamada en sık hatalar; izin onaylarının puantaj kapanışından sonra girilmesi, rapor bilgisinin SGK sisteminden geç alınması, hafta tatili ücretinin devamsızlık haftasında kesilmemesi ve fazla mesai saatlerinin onaysız bırakılmasıdır. Puantaj kapanış takviminin bordro takvimiyle uyumlu belirlenmesi bu hataları azaltır.
Puantaj kayıtları neden saklanmalı?
İşveren, çalışma sürelerini kayıt altına almak ve bu kayıtları saklamakla yükümlüdür. Fazla mesai, hafta tatili ve genel tatil alacakları beş yıllık zamanaşımına tabi olduğundan, puantaj kayıtları en az bu süre boyunca saklanmalıdır.
Uyuşmazlıklarda işçi tarafından imzalanmış puantajlar güçlü delil kabul edilir. İmzalı puantajda fazla çalışma görünmüyorsa, işçinin bunun aksini yazılı delille kanıtlaması gerekir. İmzasız veya sonradan düzenlenmiş puantajların delil değeri ise zayıftır.
Puantaj hakkında sık sorulan sorular
Puantaj ile bordro arasındaki fark nedir?
Puantaj, çalışanın ay içindeki gün ve saatlerinin kaydıdır. Bordro ise bu kayıtlara dayanarak ücretin, kesintilerin ve net ödemenin hesaplandığı belgedir.
Puantaj imzalatmak zorunlu mu?
Kanunda açık bir zorunluluk yoktur. Ancak imzalı puantaj, fazla mesai uyuşmazlıklarında işveren için güçlü bir delildir.
Puantaj kayıtları ne kadar saklanmalı?
İşçilik alacaklarında zamanaşımı beş yıl olduğundan en az beş yıl saklanması önerilir. SGK mevzuatı işyeri kayıtları için daha uzun saklama süresi öngörür.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.