Puantaj cetvelinin yapısı nasıldır?
Puantaj cetveli genellikle satırlarda çalışanların, sütunlarda ayın günlerinin yer aldığı bir tablodur. Her hücreye o günün türünü gösteren bir kod girilir; ayın sonunda her çalışan için çalışılan gün, izin, rapor, devamsızlık ve fazla mesai toplamları hesaplanır. Saatlik çalışan veya kısmi süreli çalışanlar için hücrelere gün kodu yerine çalışılan saat girilir.
Cetvel, puantaj sürecinin sonucudur: PDKS, izin ve rapor verilerinin tek bir tabloda birleşmiş halidir.
Puantaj cetvelinde hangi kodlar kullanılır?
Kodlar işyerine göre değişse de yaygın kullanım şöyledir. Önemli olan kodların bir açıklama tablosuyla birlikte tanımlanması ve tüm birimlerde aynı şekilde kullanılmasıdır:
- Ç veya X: çalışılan gün
- HT: hafta tatili, GT: genel tatil
- Yİ: yıllık izin, Mİ: mazeret izni (evlilik, ölüm, babalık)
- R: raporlu gün, Üİ: ücretsiz izin
- D: mazeretsiz devamsızlık
- FM: fazla mesai saati (ayrı sütunda saat olarak)
Puantaj cetveli nasıl kapatılır?
Aylık kapanış birkaç adımda yapılır. Önce PDKS kayıtları, onaylı izinler ve rapor bilgileri cetvele aktarılır. Ardından eksik veya çelişkili kayıtlar, örneğin hem izinli hem çalışıyor görünen günler, yöneticilerle kontrol edilir. Fazla mesai saatleri onay akışından geçirilir ve yıllık fazla çalışma sınırına yaklaşan çalışanlar işaretlenir.
Son olarak cetvel kilitlenir ve bordroya aktarılır. Kapanıştan sonra gelen düzeltmeler bir sonraki ayın bordrosunda fark olarak işlenmelidir; kapanmış cetvelin üzerine yazılması denetim izini bozar.
Puantaj cetveli imzalatılmalı mı?
Kanunda puantaj cetvelinin işçiye imzalatılması zorunlu tutulmamıştır. Ancak Yargıtay uygulamasında işçi tarafından imzalanmış puantaj cetvelleri, çalışma sürelerinin tespitinde güçlü bir delil olarak kabul edilir. İmzalı cetvelde fazla çalışma gösterilmişse, işçi daha fazlasını ancak yazılı delille ispatlayabilir.
İmzalı cetvel, elektronik onay yoluyla da alınabilir. Önemli olan onayın tarihli, kişiye özgü ve sonradan değiştirilemez biçimde kaydedilmesidir. Cetveller fazla mesai uyuşmazlıklarında zamanaşımı süresi boyunca saklanmalıdır.
Puantaj cetveli hakkında sık sorulan sorular
Puantaj cetveli zorunlu mu?
Kanunda bu adla bir belge zorunluluğu yoktur. Ancak işveren çalışma sürelerini kaydetmekle yükümlüdür ve puantaj cetveli bunun en yaygın yöntemidir.
Puantaj cetvelinde raporlu gün nasıl gösterilir?
Ayrı bir kodla, genellikle R ile gösterilir. Bu günler SGK'ya istirahat nedeniyle eksik gün olarak bildirilir.
İmzalı puantaj cetveli delil olur mu?
Evet. İşçinin imzaladığı puantaj cetveli çalışma sürelerinin tespitinde güçlü delildir; aksini iddia eden işçi yazılı delil sunmalıdır.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.