Eksik gün ne zaman bildirilir?
SGK bildirimlerinde ay 30 gün kabul edilir. Tam ay çalışan bir sigortalı için 30 gün bildirilir; ay içinde işe giren ya da ayrılanlar hariç, 30 günden az bildirim yapılıyorsa eksik günün nedeni ve sayısı aylık prim ve hizmet bildiriminde belirtilmek zorundadır.
Eksik günün en yaygın nedenleri raporlu günler, ücretsiz izin, devamsızlık ve kısmi süreli çalışmadır. Neden belirtilmeden ya da belgesiz eksik gün bildirilmesi, SGK denetiminde eksik prim bildirimi olarak değerlendirilir ve fark prim, gecikme zammı ile idari para cezası doğurur.
Sık kullanılan eksik gün kodları
Eksik gün nedenleri SGK tarafından iki haneli kodlarla belirlenmiştir. Bir sigortalının ay içinde birden fazla nedenle eksik günü varsa "birden fazla" kodu seçilir ve belgeler ayrı ayrı saklanır. Kod listesi zaman zaman güncellendiği için güncel tablo SGK'dan kontrol edilmelidir.
- 01 İstirahat (raporlu günler)
- 03 Disiplin cezası
- 06 Kısmi istihdam
- 07 Puantaj kayıtları
- 12 Birden fazla neden
- 13 Diğer nedenler
- 15 Devamsızlık
- 18 Kısa çalışma ödeneği
- 21 Diğer ücretsiz izin
Eksik gün için hangi belgeler saklanmalı?
Raporlu günler SGK sisteminde zaten kayıtlı olduğundan ayrıca belge gerekmez; ancak işveren raporlu sürede çalışılmadığını sistem üzerinden onaylamalıdır. Ücretsiz izin için çalışanın yazılı ve imzalı talebi, devamsızlık için aynı gün düzenlenen tutanak, kısmi süreli çalışma için yazılı kısmi süreli iş sözleşmesi saklanmalıdır.
Belgeler işyerinde muhafaza edilir ve SGK istediğinde ibraz edilir. Belge sunulamayan eksik günler için Kurum, eksik bildirimi tamamlatabilir.
Eksik gün primi nasıl etkiler?
Eksik günlerde prime esas kazanç tabanı da gün sayısına göre orantılanır: bildirilen kazanç, günlük taban ile bildirilen gün sayısının çarpımından az olamaz. Eksik günlü bir çalışanın kazancı tabanın altında kalıyorsa ve eksik gün nedeni geçerli değilse, aradaki fark üzerinden prim tahakkuk edebilir.
Eksik günler prim gün sayısını azaltır ve emeklilik, işsizlik ödeneği gibi hakların hesabına doğrudan yansır. Bu nedenle puantaj ile SGK bildirimi arasında gün bazında tutarlılık bordro kapanışında kontrol edilmelidir.
Eksik gün hakkında sık sorulan sorular
Eksik gün nedeni yazılmazsa ne olur?
Bildirim eksik prim bildirimi sayılabilir. SGK denetiminde fark prim, gecikme zammı ve idari para cezası uygulanabilir.
Raporlu günler için belge vermek gerekir mi?
Raporlar SGK sisteminde kayıtlıdır, ayrıca belge verilmez. İşverenin raporlu sürede çalışılmadığını sistemden onaylaması yeterlidir.
Ücretsiz izinde eksik gün kodu nedir?
Genel ücretsiz izinlerde 21 (diğer ücretsiz izin) kodu kullanılır. Doğum sonrası ücretsiz izin gibi özel durumlar için ayrı kodlar vardır.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.