E-Bildirge ile hangi işlemler yapılır?
SGK işlemlerinin büyük kısmı elektronik ortamdadır. Aylık olağan prim ve hizmet bildirimi Gelir İdaresi'ne verilen MUHSGK ile yapılırken, aşağıdaki işlemler SGK'nın e-Bildirge ve bağlantılı e-SGK uygulamalarından yürütülür.
- İşe giriş bildirgesi ve işten ayrılış bildirgesi
- Geçmiş aylar için ek ve iptal aylık prim ve hizmet belgesi
- Teşvik tanımlama ve teşvik sorgulama
- Rapor (vizite) kayıtlarında çalışılmadığına dair bildirim
- İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi
- Borç sorgulama ve tahakkuk fişi alma
E-Bildirge şifresi nasıl alınır?
Şifre, işyeri tescil edildikten sonra işverenin ya da yetkilendirdiği kişinin SGK ünitesine başvurusuyla verilir. Şifre işyeri sicil numarasına bağlıdır; aynı işverenin birden fazla işyeri varsa her biri için ayrı yetkilendirme yapılır. Mali müşavirler ve alt kullanıcılar için ayrı kullanıcı kodları tanımlanabilir.
Şifrelerin kişiye özel tutulması ve personel değişikliğinde yenilenmesi önemlidir. E-Bildirge üzerinden yapılan her işlem işveren adına yapılmış sayılır ve sorumluluk işverendedir.
Bildirim süreleri nelerdir?
İşe giriş bildirgesi kural olarak sigortalının çalışmaya başlamasından önce verilmelidir; inşaat, balıkçılık ve tarım gibi bazı işlerde en geç çalışmaya başladığı gün verilebilir. İşten ayrılış bildirgesi, ayrılış tarihinden itibaren on gün içinde verilir.
Rapor kayıtlarında işveren, raporlu sürede çalışanın çalışmadığını sistem üzerinden onaylar; bu onay verilmeden geçici iş göremezlik ödeneği ödenmez. Süresinde verilmeyen bildirimler idari para cezasına yol açar ve teşviklerden yararlanmayı da engelleyebilir.
Sık yapılan hatalar
Yanlış işten çıkış kodu seçmek, çalışanın işsizlik ödeneği hakkını ve işverenin tazminat yükümlülüğüne ilişkin delilleri etkiler. Meslek kodunun yanlış girilmesi ise iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleriyle uyumsuzluk yaratabilir.
Teşvik tanımlamasının yapılmaması ya da geç yapılması nedeniyle teşvikler kaçırılabilir. Rapor onaylarının zamanında verilmemesi çalışanın ödenek almasını geciktirir ve şikâyete yol açar. Bu nedenle e-Bildirge işlemleri bordro takvimiyle birlikte planlanmalıdır.
E-Bildirge hakkında sık sorulan sorular
Aylık prim bildirimi hâlâ e-Bildirge'den mi yapılıyor?
Olağan aylık bildirim MUHSGK ile Gelir İdaresi'ne yapılır. E-Bildirge'den daha çok geçmiş aylara ait ek ve iptal belgeler verilir.
İşe giriş bildirgesi ne zaman verilir?
Kural olarak çalışmaya başlamadan önce verilir. Bazı sektörlerde en geç işe başlanan gün verilebilir.
İşten ayrılış bildirgesi kaç gün içinde verilir?
Ayrılış tarihinden itibaren on gün içinde verilmelidir. Geç verilmesi idari para cezası gerektirir.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.