Sözleşme örnekleri

Uzaktan çalışma sözleşmesi örneği

Uzaktan çalışma sözleşmesi, çalışanın işini evinden ya da işyeri dışındaki başka bir yerden teknolojik iletişim araçlarıyla yaptığı çalışma düzenini yazılı olarak belirleyen sözleşmedir. Aşağıdaki örnek, tam uzaktan çalışma ya da belirli günlerde evden çalışılan hibrit çalışma düzeni kuracak işverenler için hazırlandı.

4857 sayılı İş Kanunu md. 14; Uzaktan Çalışma Yönetmeliği

Belge metni

Uzaktan çalışma sözleşmesi

Madde 1. Taraflar İşveren: [Şirket unvanı], adres: [Şirket adresi], SGK işyeri sicil numarası: [Sicil numarası] İşçi: [Ad Soyad], T.C. kimlik numarası: [T.C. kimlik numarası], adres: [Adres]

Madde 2. Konu Bu sözleşme, işçinin 4857 sayılı İş Kanunu'nun 14. maddesi ve Uzaktan Çalışma Yönetmeliği uyarınca uzaktan çalışmasına ilişkin koşulları düzenler. Bu sözleşme, taraflar arasındaki [mevcut iş sözleşmesinin tarihi, yeni işe girişte bu cümleyi çıkarın] tarihli iş sözleşmesinin ekidir; düzenlenmeyen konularda o sözleşme uygulanır.

Madde 3. İşin tanımı ve yapılma şekli İşçi, [birim/departman] biriminde [görev/unvan] olarak [işin tanımı] işlerini yürütecektir. İşler [kullanılacak sistemler, örneğin şirket e-posta sistemi, proje yönetim aracı ve görüntülü toplantı uygulaması] üzerinden yapılır ve [raporlama sıklığı ve şekli] raporlanır.

Madde 4. Çalışma yeri ve düzeni İşçi, [uzaktan çalışma adresi] adresinden çalışır. Çalışma düzeni [tam uzaktan ya da haftada kaç gün uzaktan, hangi günler işyerinde çalışılacağı] şeklindedir. Çalışma adresinin değiştirilmesi işverene önceden yazılı bildirilir.

Madde 5. Sözleşmenin süresi ve başlangıç Uzaktan çalışma [başlangıç tarihi] tarihinde başlar. Bu düzen [süresiz olarak ya da bitiş tarihine kadar] uygulanır.

Madde 6. Çalışma süresi ve ulaşılabilirlik Haftalık çalışma süresi [45 saati aşmamak üzere saat] saattir. Çalışma saatleri [günler] günleri [başlangıç saati] ile [bitiş saati] arasıdır ve [süre: günlük çalışması 4 saate kadar olanlara en az 15 dakika, 4 saatten fazla ve 7,5 saate kadar olanlara en az yarım saat, 7,5 saatten fazla olanlara en az 1 saat] ara dinlenme verilir. İşçi bu saatlerde [iletişim kanalları] üzerinden ulaşılabilir olur. Çalışma süresi dışında işçiden iletişim yanıtı beklenmez. Fazla çalışma ancak işçinin yazılı onayı ve işverenin talebiyle yapılır ve kanuna göre ücretlendirilir.

Madde 7. Ücret ve ödeme günü İşçinin aylık brüt ücreti [brüt ücret] TL'dir ve her ayın [ödeme günü] günü işçinin banka hesabına ödenir. Uzaktan çalışma nedeniyle işçiye, işyerinde çalışan emsal işçiye göre ayrım yapılmaz.

Madde 8. Ekipman İşveren işçiye şu ekipmanları sağlar: [bilgisayar, ekran, telefon, kulaklık ve diğerleri, marka ve seri numaralarıyla]. Ekipmanlar zimmet tutanağıyla teslim edilir. İşçi ekipmanı yalnızca iş amacıyla ve özenle kullanır, sözleşme sona erdiğinde iade eder. Arızalar [bildirim birimi] birimine derhal bildirilir.

Madde 9. Giderler İşin yürütülmesi için zorunlu olan iletişim ve diğer giderler şu şekilde karşılanır: [internet, telefon, elektrik veya diğer giderler için aylık tutar ya da belgeli gider ödeme usulü].

Madde 10. Veri koruma ve bilgi güvenliği İşçi, işverenin bilgi güvenliği politikasına uyar; işverene ait verilere yalnızca işverenin belirlediği güvenli bağlantı ve sistemlerle erişir, verileri kişisel cihazlarda veya üçüncü kişilerin erişebileceği ortamlarda saklamaz. İşveren, işçiye veri koruma kurallarını yazılı olarak bildirir. İşçinin kişisel verileri aydınlatma metni çerçevesinde ve 6698 sayılı Kanun'a uygun olarak işlenir.

Madde 11. İş sağlığı ve güvenliği İşveren, işçiyi uzaktan çalışmaya ilişkin iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hakkında bilgilendirir, gerekli eğitimi verir ve sağlık gözetimini sağlar. İşçi bu önlemlere uyar.

Madde 12. Gizlilik İşçi, işverene ait ticari sırları ve kişisel verileri sözleşme süresince ve sonrasında işverenin haklı menfaatinin gerektirdiği ölçüde gizli tutar.

Madde 13. Uyuşmazlık, tebligat ve diğer hükümler Tarafların bu sözleşmede yazılı adresleri tebligat adresleridir. Uyuşmazlıklarda 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu uyarınca öncelikle arabulucuya başvurulur; yetkili mahkeme kanuna göre belirlenir. Fesih, ihbar süreleri ve hüküm bulunmayan diğer konularda 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat uygulanır.

Madde 14. Yürürlük Bu sözleşme [tarih] tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş, okunup imzalanmış ve birer nüshası taraflara verilmiştir.

İşveren adına Ad Soyad: [Yetkili ad soyad] Unvan: [Yetkili unvanı] İmza ve kaşe:

İşçi Ad Soyad: [Ad Soyad] İmza:

Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.

Uzaktan çalışma sözleşmesi zorunlu mu?

Evet. İş Kanunu md. 14'e göre uzaktan çalışma ilişkisi yazılı olarak kurulur. Uzaktan Çalışma Yönetmeliği de sözleşmede işin tanımı, yapılma şekli, süresi ve yeri, ücret ve ödeme, işveren tarafından sağlanan ekipman ve bunların korunması, işverenin işçiyle iletişimi ve genel ve özel çalışma koşullarına ilişkin hükümlerin bulunmasını ister.

Mevcut bir çalışan uzaktan çalışmaya geçecekse iş sözleşmesine ek bir yazılı sözleşme yapılır. İşyerinde çalışan birinin onayı olmadan uzaktan çalışmaya geçirilmesi ya da uzaktan çalışanın işyerine çağrılması esaslı değişiklik niteliği taşıyabilir. Yönetmelik, zorlayıcı nedenlerin ortaya çıkması halinde işyerinin tamamında veya bir bölümünde uzaktan çalışmaya geçişte işçinin onayını aramaz.

Uzaktan çalışmada ekipman ve masrafları kim karşılar?

Kural olarak işi yapmak için gereken ekipmanı işveren sağlar; aksi kararlaştırılmışsa bu sözleşmede açıkça yazılmalıdır. İşin yürütülmesi için zorunlu olan iletişim ve benzeri giderlerin nasıl karşılanacağı da sözleşmede belirlenmelidir. Masrafların belirsiz bırakılması, uyuşmazlıkların en sık nedenidir.

Teslim edilen ekipman zimmet tutanağıyla kayıt altına alınmalı, arıza ve kayıp halinde izlenecek yol yazılmalıdır.

Uzaktan çalışanın çalışma süresi nasıl takip edilir?

Uzaktan çalışan için de haftalık 45 saat sınırı, ara dinlenme ve fazla çalışma kuralları aynen geçerlidir. Çalışma süresinin kaydı işverene aittir; oturum açma kayıtları, görev takip araçları ya da çalışanın beyanına dayalı kayıtlar kullanılabilir. Takip yöntemi ölçülü olmalı, KVKK kapsamında çalışanlara önceden bildirilmelidir; ekran görüntüsü alma veya sürekli kamera açtırma gibi yoğun izleme araçları ölçülülük ilkesine aykırı bulunabilir.

Sözleşmede ulaşılabilir olunan saatlerin belirlenmesi ve mesai dışında yanıt beklenmeyeceğinin yazılması, fiilen fazla çalışma doğmasını önler.

Uzaktan çalışanın hakları işyerindekilerden farklı mı?

Hayır. Eşit davranma ilkesi gereği uzaktan çalışana, haklı bir neden olmadıkça işyerinde çalışan emsal işçiye göre farklı işlem yapılamaz. Ücret, izin, eğitim, terfi ve yan haklarda eşit davranılır. İşveren, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri kapsamında çalışanı bilgilendirmek, eğitim vermek ve sağlık gözetimini sağlamakla yükümlüdür; ekipmanın güvenliği de işverenin sorumluluğundadır.

Sık sorulan sorular

Uzaktan çalışma sözlü olarak kararlaştırılabilir mi?

Hayır. Kanun uzaktan çalışma ilişkisinin yazılı olarak kurulmasını şart koşar. Mevcut bir iş sözleşmesine yazılı bir ek de yapılabilir.

İşveren uzaktan çalışanı ofise dönmeye zorlayabilir mi?

Uzaktan çalışma sözleşmenin bir koşulu olarak kararlaştırılmışsa ofise dönüş esaslı değişiklik olabilir ve işçinin yazılı onayını gerektirir. Sözleşmede dönüş usulü yazılmışsa ona göre hareket edilir.

Evden çalışanın internet faturasını işveren öder mi?

Kanun belirli bir tutar öngörmez; giderlerin nasıl karşılanacağı sözleşmede belirlenir. İşin yürütülmesi için zorunlu giderlerin karşılanması uygulamada beklenen durumdur.

Uzaktan çalışırken yaşanan kaza iş kazası sayılır mı?

Kaza, işçinin işini yaptığı sırada ve işin yürütümüyle bağlantılı olarak meydana gelmişse iş kazası sayılabilir. Her olay kendi koşullarına göre değerlendirilir.

İK süreçlerinizi tek yerde toplayın

Ücretsiz deneyin ya da ekibimizle ürünü birlikte inceleyin.

Demo iste