Çalışma koşulu değişikliği bildirimi, işverenin çalışma yeri, saati, görevi ya da ücret sistemi gibi bir koşulda esaslı değişiklik yapmak istediğini çalışana yazılı olarak bildirdiği ve onayını istediği belgedir. Aşağıdaki örnek, çalışma koşullarında esaslı değişiklik yapacak işverenler için hazırlandı.
4857 sayılı İş Kanunu md. 22
Belge metni
Çalışma koşullarında değişiklik bildirimi
[Şirket unvanı]
[Şirket adresi]
Tarih: [Tarih]
Konu: Çalışma koşullarınızda değişiklik ve onayınız
Şu anda [mevcut çalışma koşulunun açık tanımı, örneğin işyeri adresi, çalışma saatleri veya görev] koşuluyla çalışmaktasınız.
[Değişikliğin gerekçesi, örneğin şubenin taşınması, vardiya düzeninin yeniden yapılandırılması veya birimin kapanması] nedeniyle, [yürürlük tarihi] tarihinden itibaren çalışma koşulunuzun şu şekilde değiştirilmesi öngörülmektedir: [yeni koşulun açık tanımı]. Ücretiniz ve diğer haklarınız [değişmeyecektir / şu şekilde düzenlenecektir: açıklama].
4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi uyarınca bu değişikliği kabul edip etmediğinizi, bu bildirimin tarafınıza tebliğinden itibaren altı iş günü içinde yazılı olarak bildirmenizi rica ederiz. Bu süre içinde yazılı olarak kabul etmediğiniz değişiklik sizi bağlamayacaktır.
Değişikliği kabul etmemeniz halinde, işverenliğimiz değişikliğin geçerli bir nedene dayandığını veya fesih için başka geçerli bir neden bulunduğunu yazılı olarak açıklayarak ve ihbar süresine uyarak iş sözleşmenizi feshedebilecektir.
[Şirket unvanı]
Yetkili Ad Soyad: [Yetkili ad soyad]
Unvan: [Yetkili unvanı]
İmza:
Çalışanın beyanı
Yukarıda açıklanan değişikliği [kabul ediyorum / kabul etmiyorum].
Ad Soyad: [Ad Soyad]
Tarih: [Tarih]
İmza:
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
Hangi değişiklikler esaslı değişiklik sayılır?
İş sözleşmesi, personel yönetmeliği veya işyeri uygulamasıyla oluşmuş çalışma koşullarında çalışan aleyhine yapılan önemli değişiklikler esaslı değişiklik sayılır. Kanun bir liste vermez; değişikliğin çalışanın durumunu ağırlaştırıp ağırlaştırmadığına bakılır. Sözleşmede işverene açıkça değişiklik yetkisi tanınmışsa, bu yetkinin dürüstlük kuralına uygun kullanıldığı sınırlar içindeki değişiklikler esaslı sayılmayabilir.
İşyerinin başka bir şehre veya ulaşımı önemli ölçüde zorlaştıran bir yere taşınması
Görevin niteliğinin değişmesi ya da daha alt bir göreve atanma
Ücretin, primin veya yan hakların azaltılması
Gündüz çalışan birinin gece vardiyasına alınması gibi çalışma saatlerinde köklü değişiklik
Tam süreli çalışmanın kısmi süreliye çevrilmesi
Çalışan altı iş günü içinde cevap vermezse ne olur?
İşveren esaslı değişikliği yazılı olarak bildirmek zorundadır. Çalışan bildirim tarihinden itibaren altı iş günü içinde değişikliği yazılı olarak kabul etmezse değişiklik onu bağlamaz. Sessiz kalmak ya da yeni koşullarla bir süre çalışmak, yazılı onay yerine geçmez; bu nedenle kabul beyanının mutlaka imzalı olarak alınması gerekir.
Çalışanın aleyhine olmayan ya da yararına olan değişiklikler için bu usul gerekmez. Taraflar da her zaman karşılıklı anlaşarak çalışma koşullarını değiştirebilir; ancak değişiklik geriye etkili olamaz.
Çalışan değişikliği kabul etmezse işveren ne yapabilir?
Değişikliği kabul etmeyen çalışanın sözleşmesini işveren, değişikliğin geçerli bir nedene dayandığını veya başka bir geçerli fesih nedeni olduğunu yazılı olarak açıklayarak ve ihbar süresine uyarak feshedebilir. Bu fesih geçerli fesih kurallarına tabidir; çalışan işe iade için arabulucuya başvurabilir ve koşulları varsa kıdem ve ihbar tazminatına hak kazanır.
İşveren değişikliği onay almadan fiilen uygularsa çalışan, koşullarının uygulanmadığı gerekçesiyle sözleşmesini haklı nedenle feshedebilir ve kıdem tazminatı isteyebilir. Bu nedenle onay alınmadan değişiklik yapılmamalıdır.
Sık sorulan sorular
Çalışma yeri değişikliği için çalışanın onayı gerekir mi?
Aynı şehir içinde ulaşımı önemli ölçüde zorlaştırmayan bir yer değişikliği çoğu zaman esaslı sayılmaz. Başka bir şehre nakil ya da ulaşımı ciddi biçimde güçleştiren bir değişiklik için, sözleşmede açık bir nakil yetkisi yoksa çalışanın yazılı onayı gerekir.
Esaslı değişikliği kabul etmeyen çalışan kıdem tazminatı alır mı?
İşveren bu nedenle sözleşmeyi feshederse, en az bir yıllık kıdemi olan çalışana kıdem ve ihbar tazminatı ödenir. Değişiklik onaysız uygulanırsa çalışan da haklı nedenle fesih yaparak kıdem tazminatı isteyebilir.
İş sözleşmesindeki genel değişiklik maddesi yeterli mi?
Sözleşmedeki 'işveren görev yerini ve görevini değiştirebilir' gibi maddeler işverene yetki tanır; ancak yargı bu yetkinin dürüstlük kuralına uygun ve çalışanı zor durumda bırakmayacak biçimde kullanılmasını arar.
Altı iş günü ne zaman başlar?
Süre, yazılı bildirimin çalışana tebliğ edildiği günü izleyen iş gününden başlar. Bu nedenle tebliğ tarihinin belgelenmesi önemlidir.
