Headcount ile FTE arasındaki fark nedir?
Headcount, belirli bir tarihte şirkette çalışan kişi sayısıdır; tam ya da kısmi süreli ayrımı yapılmaz, her çalışan bir sayılır. FTE (tam zamanlı eşdeğer) ise toplam çalışma süresinin kaç tam zamanlı çalışana karşılık geldiğini gösterir. Haftada 45 saat çalışan bir kişi 1 FTE, haftada 22,5 saat çalışan bir kişi 0,5 FTE'dir.
Headcount; yan hak, ekipman, ofis alanı ve kişi başı maliyet gibi kişiye bağlı ihtiyaçları planlamak için kullanılır. FTE ise iş gücü kapasitesini, ücret bütçesini ve verimlilik göstergelerini ölçmek için daha doğrudur.
FTE nasıl hesaplanır?
Temel formül şudur: FTE = dönemdeki toplam çalışma saati / aynı dönemde bir tam zamanlı çalışanın çalışma saati. Haftalık hesapta tam zamanlı süre genellikle 45 saat alınır. Kısmi süreli çalışanların sözleşmedeki haftalık saatleri toplanarak 45'e bölünür.
Aylık ya da yıllık FTE hesaplanırken izinler genellikle düşülmez, çünkü ücretli izin de iş gücü maliyetinin parçasıdır. Fazla mesai ise ayrı izlenmelidir; fazla mesaiyi FTE'ye eklemek, ekiplerin gerçekte kaç kişiye ihtiyaç duyduğunu görmek için faydalı bir analizdir.
Ortalama çalışan sayısı nasıl bulunur?
Dönem içinde işe giriş ve çıkışlar olduğu için tek bir tarihteki headcount çoğu oran için yanıltıcıdır. Aylık ortalama, dönem başı ve dönem sonu çalışan sayısının ortalaması ya da her günün çalışan sayısının ortalaması olarak hesaplanır. Yıllık ortalama ise aylık ortalamaların ortalamasıdır.
Ortalama çalışan sayısı, personel devir hızı, devamsızlık oranı ve kişi başı gelir gibi göstergelerin paydasıdır. Hangi yöntemin kullanıldığı raporda belirtilmeli ve dönemler arasında değiştirilmemelidir.
Yasal yükümlülüklerde işçi sayısı nasıl belirlenir?
Bazı yasal yükümlülükler işçi sayısına bağlıdır: 30 ve üzeri işçide iş güvencesi, 50 ve üzeri işçide engelli işçi çalıştırma zorunluluğu gibi. Bu sayımlar kendi kurallarına göre yapılır; örneğin engelli kontenjanında kısmi süreli çalışanlar çalışma sürelerine göre tam süreliye dönüştürülerek hesaba katılır.
İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı çalışma süreleri de çalışan sayısına göre belirlenir. Bu nedenle İK raporlarındaki headcount ile yasal hesaplamalardaki işçi sayısı her zaman aynı çıkmayabilir; her ikisi ayrı tanımlanmalı ve İK analitiği panolarında karıştırılmamalıdır.
Headcount ve FTE hakkında sık sorulan sorular
FTE ne demek?
Full time equivalent, yani tam zamanlı eşdeğer demektir. Toplam çalışma süresinin kaç tam zamanlı çalışana karşılık geldiğini gösterir.
Stajyerler headcount'a dahil edilir mi?
Şirket politikasına bağlıdır. Raporlarda tutarlılık için stajyer, geçici ve dış kaynak çalışanlarının ayrı kategoride gösterilmesi önerilir.
Bütçe planlamasında headcount mu FTE mi kullanılır?
Ücret bütçesi ve kapasite planlaması için FTE, kişi başı maliyetler ve yan haklar için headcount kullanılır.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.