İş teklif mektubu, işe alım sürecinin sonunda seçilen adaya pozisyonu, ücreti ve temel çalışma koşullarını yazılı olarak bildiren belgedir. Aşağıdaki örnekte brüt ücret, yan haklar ve deneme süresi gibi adayın karar vermek için bilmesi gereken bilgiler yer alıyor; köşeli parantezli alanları doldurup kullanabilirsiniz.
4857 sayılı İş Kanunu md. 8 ve 15; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 3
Belge metni
İş teklif mektubu
[Şirket unvanı]
[Şirket adresi]
[Tarih]
Sayın [Aday Ad Soyad],
Şirketimizle yaptığınız görüşmeler sonucunda sizi [birim/departman] biriminde [pozisyon/unvan] olarak ekibimize katmaktan memnuniyet duyarız. Teklifimizin ayrıntıları aşağıdadır.
Pozisyon: [Pozisyon/unvan]
Bağlı olacağı yönetici: [Yönetici adı ve unvanı]
İşe başlama tarihi: [Başlama tarihi]
Çalışma yeri: [İşyeri adresi / uzaktan / hibrit]
Çalışma süresi: Haftalık [saat] saat, [çalışma günleri] [başlangıç saati] ile [bitiş saati] arası
Sözleşme türü: [Belirsiz süreli / belirli süreli, süresi]
Ücret: Aylık brüt [tutar] TL. Ücret her ayın [gün] günü banka hesabınıza ödenir.
Yan haklar: [Yemek kartı / yol yardımı / özel sağlık sigortası / prim / diğer]
Yıllık izin: Kanundaki süreler, [varsa ek izin günü]
Deneme süresi: [süre] ay. Kanuna göre deneme süresi en çok iki ay olabilir; toplu iş sözleşmesi varsa dört aya kadar uzatılabilir. Deneme süresi içinde taraflar iş sözleşmesini bildirim süresi beklemeden ve tazminatsız sona erdirebilir; bu sürede çalışılan günlerin ücreti ve diğer hakları ödenir.
İşe başlamadan önce [istenen belgeler] belgelerini İnsan Kaynakları birimine teslim etmenizi rica ederiz. Bu teklif [işe başlamadan önce sağlık raporu / referans kontrolü gibi koşullar] koşuluna bağlıdır. [Koşul yoksa bu cümleyi silin.]
Bu teklif [geçerlilik tarihi] tarihine kadar geçerlidir. Kabul ediyorsanız mektubun bir nüshasını imzalayarak bu tarihe kadar [e-posta adresi / adres] adresine iletmenizi rica ederiz.
Bu mektup bir iş sözleşmesi değildir. İş ilişkisi, yukarıdaki koşulları içeren iş sözleşmesinin taraflarca imzalanmasıyla kurulur.
Saygılarımızla,
[Yetkili Ad Soyad]
[Unvan]
İmza:
Teklifi kabul ediyorum.
Ad Soyad: [Aday Ad Soyad]
Tarih: [Tarih]
İmza:
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
İş teklif mektubunda neler yer almalı?
Teklif mektubu, mülakatlarda sözlü olarak konuşulan koşulları tek bir belgede toplar ve adayın başka tekliflerle karşılaştırma yapmasını kolaylaştırır. Belirsiz ifadeler ileride uyuşmazlığa yol açabileceği için ücretin brüt mü net mi olduğu, yan hakların hangi koşulla verildiği ve çalışma yerinin neresi olduğu açıkça yazılmalıdır.
Pozisyon, birim ve bağlı olunacak yönetici
İşe başlama tarihi, çalışma yeri ve haftalık çalışma süresi
Aylık brüt ücret, ödeme günü ve varsa prim ya da ikramiye
Yan haklar ve hangi koşulla verildikleri
Deneme süresi ve sözleşme türü
Teklifin geçerlilik süresi ve kabulün nasıl bildirileceği
Teklif mektubu bağlayıcı mı?
Türk Borçlar Kanunu md. 3'e göre süreli bir öneride bulunan, belirttiği süre boyunca önerisiyle bağlıdır; kabul bu süre içinde ulaşmazsa bağlılık sona erer. İş sözleşmesi kural olarak şekle bağlı olmadığından, temel koşulları içeren bir teklifin aday tarafından süresi içinde kabul edilmesi, uyuşmazlık halinde sözleşmenin kurulduğu şeklinde yorumlanabilir. TBK md. 17'ye göre taraflar kanunda öngörülmeyen bir şekle uyulmasını kararlaştırmışsa bu şekle uyulmadıkça bağlanmamış sayılır. Bu nedenle mektuba iş ilişkisinin ayrıca imzalanacak iş sözleşmesiyle kurulacağı açıkça yazılmalı ve teklif bir son tarihle sınırlandırılmalıdır.
Teklifi geri alma beyanı, TBK md. 9'a göre ancak tekliften önce ya da teklifle aynı anda adaya ulaşırsa teklifi hükümsüz kılar. Adayın teklifi kabul edip mevcut işinden istifa etmesinden sonra teklifin haklı bir neden olmadan geri çekilmesi ise işverenin tazminat sorumluluğunu gündeme getirebilir. Teklifin sağlık raporu, referans kontrolü gibi bir koşula bağlı olması gerekiyorsa bu koşul mektupta yazılmalıdır.
Deneme süresi ve ücret nasıl yazılmalı?
Deneme süresi iş sözleşmesine yazılarak kararlaştırılır ve en çok iki ay olabilir; toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar uzatılabilir. Teklif mektubunda bu süreyi belirtmek adayın beklentisini netleştirir; ancak deneme süresinin geçerli olması için iş sözleşmesinde de yer alması gerekir.
Ücreti brüt tutar olarak yazmak, vergi ve prim kesintilerindeki değişikliklerden etkilenmediği için daha sağlıklıdır. Adaya net tutar da bilgi amacıyla verilebilir; bu durumda net tutarın yaklaşık olduğu ve kesintilere göre değişebileceği belirtilmelidir. Ücret, ilgili yılın asgari ücretinin altında olamaz.
Sık sorulan sorular
İş teklif mektubu ile iş sözleşmesi aynı şey mi?
Hayır. Teklif mektubu adaya koşulları bildiren bir öneridir; iş sözleşmesi ise tarafların hak ve yükümlülüklerini ayrıntılı olarak düzenler. Mektupta iş ilişkisinin imzalanacak sözleşmeyle kurulacağını belirtmek karışıklığı önler.
Teklif mektubunda ücret brüt mü net mi yazılmalı?
Ücretin brüt olarak yazılması önerilir; çünkü net tutar vergi dilimine ve kesintilere göre ay ay değişebilir. Net tutar paylaşılacaksa yaklaşık olduğu belirtilmelidir.
Teklifin geçerlilik süresi ne kadar olmalı?
Kanunda belirli bir süre yoktur. Uygulamada adayın karar vermesine yetecek birkaç günlük ya da bir haftalık süre verilir. Süre dolduktan sonra işveren teklifle bağlı değildir.
Aday teklifi kabul ettikten sonra vazgeçebilir mi?
Aday iş sözleşmesini imzalamadan önce vazgeçebilir. Sözleşme imzalanmış ve işe başlanmışsa ayrılma, deneme süresi ya da ihbar süresine ilişkin kurallara göre yapılır.
Teklif mektubu e-posta ile gönderilebilir mi?
Gönderilebilir. Adayın kabulünü de e-posta ile ya da imzalı nüshayı tarayarak iletmesi mümkündür. İş sözleşmesinin ise ıslak imzalı ya da güvenli elektronik imzalı olarak düzenlenmesi ispat açısından daha güvenlidir.
