VERBİS'e kimler kayıt olmak zorunda?
KVKK md. 16'ya göre kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kayıt olmak zorundadır. Kurul, kanunun verdiği yetkiyle bazı veri sorumlularını bu yükümlülükten muaf tutmuştur.
Kurul kararlarına göre, yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı Kurulun belirlediği eşiğin altında olan veri sorumluları, ana faaliyet konuları özel nitelikli kişisel veri işleme değilse kayıt yükümlülüğünden muaftır. Bu iki ölçütten birini aşan işverenler kayıt olmak zorundadır. Yurt dışında yerleşik veri sorumluları için ise bu muafiyet uygulanmaz.
VERBİS kaydında hangi bilgiler girilir?
Kayıt, veri envanterine dayanılarak yapılır. Sisteme şu bilgiler girilir:
- Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri
- Kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği
- Veri konusu kişi grupları (çalışan, aday, müşteri, ziyaretçi) ve bu gruplara ilişkin veri kategorileri
- Verilerin aktarılabileceği alıcı grupları ve yurt dışına aktarım bilgisi
- Veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler
- Verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami saklama süreleri
İrtibat kişisi kimdir, kayıt nasıl güncellenir?
Türkiye'de yerleşik tüzel kişi veri sorumluları, kayıt sırasında bir irtibat kişisi belirler. İrtibat kişisi, Kurumla iletişimi sağlamakla görevlidir; ancak veri sorumlusunun yükümlülüklerini kendi üzerine almaz. Uygulamada bu rol çoğunlukla hukuk, uyum veya İK birimlerinden bir yöneticiye verilir.
Sicile kaydedilen bilgilerde değişiklik olması halinde, değişiklik tarihinden itibaren yedi gün içinde VERBİS üzerinden güncelleme yapılmalıdır. Örneğin yeni bir PDKS yöntemi veya yurt dışında barındırılan bir İK yazılımı kullanılmaya başlandığında kayıt güncellenmelidir.
VERBİS'e kayıt olmamanın cezası nedir?
Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenlere KVKK md. 18 uyarınca idari para cezası verilir. Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranında artırılır ve diğer yükümlülüklere göre daha yüksek bir aralıkta belirlenmiştir.
VERBİS kaydı, KVKK uyumunun yalnızca bir parçasıdır. Kayıt yükümlüsü olan veri sorumlularının ayrıca saklama ve imha politikası hazırlaması gerekir. Sicilde beyan edilen bilgilerin aydınlatma metinleriyle tutarlı olması da Kurul incelemelerinde dikkate alınır.
VERBİS hakkında sık sorulan sorular
50'den az çalışanı olan şirket VERBİS'e kayıt olmalı mı?
Yıllık mali bilanço toplamı da Kurulun belirlediği eşiğin altındaysa ve ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme değilse kayıt olmak zorunda değildir.
VERBİS kaydı değişince ne kadar sürede güncellenmeli?
Değişiklik tarihinden itibaren yedi gün içinde sicil bilgileri güncellenmelidir.
VERBİS kaydı yapmamanın cezası var mı?
Evet. Kayıt yükümlüsü olduğu halde kayıt olmayan veri sorumlusuna KVKK md. 18 uyarınca idari para cezası verilir.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.