Yıllık izin dilekçesi, çalışanın hak ettiği yıllık ücretli izni hangi tarihler arasında kullanmak istediğini işverene yazılı olarak bildirdiği belgedir. Aşağıdaki örnek, izni tek seferde ya da bölerek kullanmak isteyen ve gerekiyorsa yol izni talep eden çalışanlar için hazırlandı.
4857 sayılı İş Kanunu md. 53-61 ve Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği
Belge metni
Yıllık izin dilekçesi
[Şirket unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne
[Şehir]
[Tarih]
[İşe giriş tarihi] tarihinden bu yana şirketinizin [birim/departman] biriminde [görev/unvan] olarak çalışmaktayım. [Yıl] yılına ait yıllık ücretli izin hakkımdan [gün sayısı] günlük izni [izin başlangıç tarihi] ile [izin bitiş tarihi] tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İşe dönüş tarihim [işe dönüş tarihi] olacaktır.
İznimi [şehir/ülke] adresinde geçireceğimden, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 56. maddesi uyarınca [gün sayısı, en çok 4] gün ücretsiz yol izni verilmesini de talep ediyorum. [Yol izni istemiyorsanız bu paragrafı silin.]
İzin süresince görevlerimi [vekâlet edecek çalışanın adı] devralacaktır. Acil durumlarda bana [telefon] numarasından ulaşılabilir.
İzin talebimin onaylanmasını ve izin ücretimin izne başlamadan önce ödenmesini rica ederim.
Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Örnek metin bilgilendirme amaçlıdır; somut durumunuz için bir uzmana danışın.
Yıllık izin kaç gün?
Deneme süresi de dahil olmak üzere işe başladığı günden itibaren en az bir yıl çalışan işçi yıllık ücretli izne hak kazanır. İzin süresi kıdeme göre belirlenir; iş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesiyle bu süreler artırılabilir ama azaltılamaz. İzin süresine denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz.
Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) çalışana: 14 gün
Beş yıldan fazla, on beş yıldan az çalışana: 20 gün
On beş yıl ve daha fazla çalışana: 26 gün
18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışana: en az 20 gün
Yıllık izin bölünerek kullanılabilir mi?
Yıllık izin kural olarak işveren tarafından bölünemez. Ancak işçi ile işveren anlaşırsa izin, bir bölümü 10 günden az olmamak üzere en fazla üçe bölünebilir. Yıllık iznin bölünmesi talebinizi dilekçede açıkça yazmanız ve her bölümün tarihlerini belirtmeniz, ileride uyuşmazlık çıkmasını önler.
İzni işyerinin bulunduğu yer dışında geçirecek çalışan, gidiş ve dönüşte yolda geçecek süreyi karşılamak için talep ederse toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni alabilir. Bu talebi ve gerekçesini dilekçeye yazmak gerekir; işveren yol iznini belgelemenizi isteyebilir.
İzin tarihini kim belirler?
Çalışan izin talebini yazılı olarak iletir; işveren işin düzenini ve çalışanların taleplerini dikkate alarak izin tarihlerini belirler. Yönetmelik, izin dönemlerinin bir izin çizelgesiyle planlanmasını ve talebin kayıt altına alınmasını öngörür. İşveren talebi uygun görmezse başka bir tarih önerebilir; ancak hak edilen iznin hiç kullandırılmaması mümkün değildir.
Yıllık izin ücreti, izne başlamadan önce peşin olarak ya da avans şeklinde ödenir. İzindeyken ücretli bir işte çalışmak yasaktır; bu durumda işveren izin süresince ödediği ücreti geri isteyebilir. Kullanılmayan izin ücreti yalnızca sözleşme sona erdiğinde ödenir; çalışırken izin yerine ücret ödenmesi kanuna aykırıdır.
Sık yapılan hatalar
İzin dilekçesine işe dönüş tarihini yazmamak, izin süresinin hesabında karışıklığa yol açar. Cumartesi çalışılmayan işyerlerinde Yargıtay'ın 2021'de benimsediği yaklaşıma göre, cumartesi iş sözleşmesinde ya da toplu iş sözleşmesinde hafta tatili olarak kararlaştırılmışsa izin süresinden sayılmaz; böyle bir hüküm yoksa o gün çalışılmasa bile kural olarak iş günü kabul edilip izinden düşülür. Sözleşmenizdeki hükmü ve işyerinin uygulamasını izin öncesinde öğrenin. Dilekçeyi onaylatmadan izne çıkmak da devamsızlık iddiasına neden olabilir; onaylı bir nüshayı mutlaka saklayın.
Sık sorulan sorular
Yıllık izin hakkı ne zaman doğar?
İşe başladığı günden itibaren deneme süresi dahil en az bir yıl çalışan işçi yıllık izne hak kazanır. Bir yılını doldurmamış çalışana izin verilmesi işverenin takdirindedir; uygulamada bu izin avans olarak verilir ve hak kazanıldığında izinden düşülür.
Yıllık izin hesabında hafta sonları sayılır mı?
Hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Cumartesi çalışılmayan işyerlerinde, cumartesi iş sözleşmesinde ya da toplu iş sözleşmesinde hafta tatili olarak kararlaştırılmışsa izinden sayılmaz. Böyle bir hüküm yoksa Yargıtay uygulamasına göre cumartesi, fiilen çalışılmasa da kural olarak izin gününden sayılır.
İşveren yıllık izni reddedebilir mi?
İşveren talep edilen tarihi işin gerekleri nedeniyle uygun bulmayabilir ve başka bir tarih belirleyebilir. Ancak hak edilen yıllık iznin kullandırılmaması mümkün değildir.
Kullanılmayan yıllık izin bir sonraki yıla devreder mi?
Yıllık izin hakkı kullanılmadığı için ortadan kalkmaz; bir sonraki döneme devreder ve sözleşme sona erdiğinde ücreti ödenir. İşveren izinlerin zamanında kullandırılmasından sorumludur.
Yol izni ücretli mi?
Hayır. Kanundaki yol izni, talep halinde verilen 4 güne kadar ücretsiz izindir. İş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesiyle ücretli olarak düzenlenebilir.
