Yıllık iznin bölünmesi

Yıllık izin kaç parçaya bölünebilir?

İş Kanunu md. 56'ya göre yıllık ücretli izin işveren tarafından bölünemez; ancak tarafların anlaşmasıyla bölümler halinde kullanılabilir. Bu durumda bölümlerden biri on günden az olamaz. Kanun bölüm sayısı için bir sınır koymaz; on günlük bölüm dışında kalan süre taraflarca birden fazla parçaya ayrılabilir.

Örneğin 14 günlük izin hakkı olan bir işçi iznini 10 gün ve 4 gün olarak, 20 günlük hakkı olan bir işçi 10, 5, 3 ve 2 gün olarak kullanabilir. Önemli olan, yılın izin hakkı içinde en az bir kez on günlük kesintisiz dinlenme sağlanmasıdır.

İzni bölmek için kimin onayı gerekir?

Bölme, işçi ve işverenin anlaşmasına bağlıdır. İşveren, işçinin talebi olmadan iznini parçalayarak kullandıramaz; işçi de işverenin onayı olmadan iznini istediği gibi bölemez. Anlaşmanın, izin talep formunda veya izin sisteminde kayıtlı onay akışıyla belgelenmesi önerilir.

Uygulamada çalışanların yarım gün veya tek günlük izin talepleri sık görülür. Bu talepler, on günlük bölüm kuralı korunmak kaydıyla tarafların anlaşmasıyla karşılanabilir. Yıl içinde on günlük bölümün kullanılıp kullanılmadığının izlenmesi işverenin sorumluluğundadır.

İzin süresine hangi günler sayılmaz?

İzin süresinin içine rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Örneğin izin dönemine bir genel tatil günü denk gelirse, izin bir gün uzar. Bu kural bölünmüş izinlerin her bir parçası için ayrı ayrı uygulanır.

Haftada beş gün çalışılan işyerlerinde cumartesi gününün izin süresinden sayılıp sayılmayacağı kanunda açıkça düzenlenmemiştir. Yargıtay'ın yerleşik uygulamasına göre, sözleşmede aksine bir hüküm yoksa cumartesi hafta tatili değil çalışılmayan iş günüdür ve izin süresinden sayılır; iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesi cumartesini tatil günü olarak düzenlemişse sonuç değişebilir. Bu konu personel yönetmeliğinde açıkça düzenlenirse uyuşmazlık riski azalır.

• En az bir bölüm 10 gün olmalı
• Bölme yalnızca tarafların anlaşmasıyla yapılabilir
• Hafta tatili ve genel tatiller izin süresine sayılmaz
• Yıllık iznini başka yerde geçirecek işçiye dört güne kadar ücretsiz yol izni verilir

İşveren izin planlamasını nasıl yapmalı?

İşveren, izin dönemlerini işin gereklerine ve çalışanların taleplerine göre planlayabilir. Yönetmelik, izinlerin işyerinin düzenini bozmadan kullandırılması için izin çizelgesi hazırlanmasına ve belirli dönemlerde toplu izin uygulanmasına imkân tanır.

Her izin parçası için başlangıç ve bitiş tarihleri, kullanılan gün sayısı ve kalan bakiye kayıt altına alınmalıdır. Bölünmüş izinlerde bakiye takibi zorlaştığından, devreden izin ve izin ücreti hesaplarının doğru yapılabilmesi için izin kayıtlarının dijital ortamda tutulması önerilir. İşçinin iznini başka bir yerde geçirmesi halinde yol izni de ayrıca değerlendirilmelidir.