Kullanılmayan yıllık izin bir sonraki yıla devreder mi?
İş Kanunu'nda yıllık iznin aynı hizmet yılı içinde kullanılması amaçlanır; izin, çalışanın dinlenmesi için tanınmış bir haktır. Ancak kullanılmayan izin kendiliğinden ortadan kalkmaz. Kanun md. 53, yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemeyeceğini açıkça belirtir; bu nedenle kullanılmayan günler çalışanın izin bakiyesinde kalır ve sonraki yıllara devreder.
Uygulamada devreden izin, cari yılın hakkından ayrı izlenir. İzin kullanıldığında çoğu işyeri önce en eski bakiyeden düşer; bu sıralama şirket politikasında yazılı olarak belirlenmelidir.
Devreden izin silinebilir mi, yanar mı?
Kanuni asgari yıllık izin silinemez. 'Yıl sonuna kadar kullanılmayan izin yanar' şeklindeki bir şirket kuralı, kanunda öngörülen 14, 20 veya 26 günlük asgari süreler için geçersizdir. Çalışan bu günleri ileride kullanabilir ya da sözleşme sona erdiğinde ücretini talep edebilir.
Şirketin kanuni sürenin üzerinde verdiği ek izinler (örneğin kıdem ödülü ya da doğum günü izni) için durum farklıdır. Bu izinler sözleşmeden doğduğu için, kullanım süresi ve kullanılmazsa düşeceği kuralı önceden yazılı olarak belirlenmişse kayıp kuralı uygulanabilir. Bu nedenle bakiyede yasal ve sözleşmesel izinlerin ayrı izlenmesi gerekir.
İşveren izni kullandırmak zorunda mı?
Evet. İzin hakkının kullandırılması işverenin yükümlülüğüdür. İşveren izin dönemlerini planlayabilir, çalışanların taleplerini bir izin çizelgesiyle düzenleyebilir ve toplu izin uygulayabilir. Yıllarca biriken izin, hem iş sağlığı açısından hem de çıkışta yüksek bir kullanılmayan izin ücreti yükü doğurduğu için işveren açısından da risklidir.
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği uyarınca işveren her çalışan için izin kayıt belgesi tutmak zorundadır. İzinlerin kullanıldığını ispat yükü işverendedir; bu ispat imzalı izin formu veya kayıtlı onay akışıyla yapılır. Bordroda izin kullanılmış görünmesi tek başına yeterli delil sayılmaz.
Devreden izin işten ayrılınca ne olur?
İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin, hak kazanılmış ve kullanılmamış tüm izin günlerinin ücreti son brüt ücret üzerinden ödenir. Bu alacak için zamanaşımı süresi beş yıldır ve iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten başlar; iş ilişkisi devam ederken izin hakkı zamanaşımına uğramaz.
Sözleşme devam ederken izin karşılığı ücret ödeyerek izni 'satın almak' kanunun amacına aykırıdır ve ödenen tutar izin kullandırıldığı anlamına gelmez. Çalışan sonradan aynı izni kullanmak ya da çıkışta ücretini istemek hakkını korur. Bu konuda yıllık izin ücreti sayfası da yol gösterir.
Devreden izin hakkında sık sorulan sorular
Kullanılmayan yıllık izin yanar mı?
Kanuni yıllık izin yanmaz; çalışan sonraki yıllarda kullanabilir veya sözleşme bittiğinde ücretini alır. Yalnızca şirketin kanunun üzerinde verdiği ek izinler için önceden yazılı kayıp kuralı konabilir.
Devreden izin için zamanaşımı var mı?
İş ilişkisi sürerken yoktur. Sözleşme sona erdiğinde kullanılmayan izin ücreti alacağı için beş yıllık zamanaşımı başlar.
İşveren biriken izni zorla kullandırabilir mi?
İşveren izin zamanını planlama yetkisine sahiptir ve izin çizelgesi ya da toplu izin uygulayabilir. Ancak planlama çalışanın dinlenme amacına uygun olmalı ve yönetmelikteki bölünme kurallarına uyulmalıdır.
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve 2026 mevzuatına göre hazırlanmıştır; somut durumunuz için bir uzmana danışın. Yıllık değişen tutarların tamamı bordro parametreleri sayfasında.