İşyeri tescili

İşyeri tescili ne zaman yapılır?

5510 sayılı Kanunun 11. maddesine göre işveren, işyeri bildirgesini en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte SGK'ya vermek zorundadır. Pratikte ilk çalışanın işe giriş bildirgesi çalışmaya başlamadan önce verilmesi gerektiğinden, tescil işleminin de bundan önce tamamlanması gerekir.

Şirket kuruluşunda ticaret sicili ve vergi kayıtları üzerinden yapılan bildirimler, bazı durumlarda SGK'ya da iletilir ve tescil elektronik olarak başlatılabilir. Yine de işverenin işyerinin SGK'da doğru işkolu ve adresle kayıtlı olduğunu kontrol etmesi gerekir. SGK'ya yapılan işyeri bildirimi, İş Kanununun 3. maddesindeki Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bildirim yükümlülüğünü de karşılar.

İşyeri tescili için hangi bilgi ve belgeler gerekir?

İşyeri bildirgesi e-SGK üzerinden ya da ilgili SGK ünitesine verilir. İşyerinin türüne göre istenen belgeler değişir; inşaat ve ihale işlerinde sözleşme ve ruhsat bilgileri de gerekir.

• İşverenin kimlik ya da şirket unvanı, vergi numarası ve ticaret sicil bilgileri
• İşyerinin açık adresi ve faaliyet konusu (işkolu kodunun belirlenmesi için)
• Şirketlerde imza sirküleri ve yetkili bilgileri
• Kira sözleşmesi ya da tapu gibi adres belgeleri
• İhale konusu işlerde sözleşme, inşaatlarda yapı ruhsatı
• Alt işverenlerde asıl işverenle yapılan sözleşme

Tescil sonrası neler yapılır?

Tescil tamamlandığında işyerine 26 haneli SGK işyeri sicil numarası verilir ve işyerinin kısa vadeli sigorta kolu tehlike sınıfı işkoluna göre belirlenir. İşveren e-Bildirge şifresi alarak bildirimlere başlayabilir.

Aynı işverenin farklı adreslerdeki işyerleri, şubeleri ve alt işverenleri için ayrı tescil yapılır. Adres, unvan ya da faaliyet konusu değiştiğinde değişiklik bildirimi, işyeri kapandığında ise kapanış bildirimi verilmelidir; kapanmış ama SGK'da açık görünen işyerleri için prim tahakkuku ve idari para cezası riski devam eder.

Geç tescilin cezası nedir?

İşyeri bildirgesini süresinde vermeyen işverene 5510 sayılı Kanunun 102. maddesine göre idari para cezası uygulanır. Ceza, işverenin tuttuğu defter türüne göre asgari ücretin katları üzerinden belirlenir. Tescil yapılmadan sigortalı çalıştırılması ayrıca sigortasız çalıştırma cezalarını doğurur.

Geç tescil edilen işyerlerinde geçmiş dönem bildirimleri gecikme cezası ve gecikme zammıyla birlikte yapılır ve işveren bu dönemlerde teşviklerden yararlanamayabilir. Ayrıntılar için SGK idari para cezası sayfasına bakabilirsiniz.