İhtarname

İhtarname ne işe yarar?

İhtarname, bir bildirimin karşı tarafa hangi tarihte ve hangi içerikle ulaştığını kesin olarak ispatlamanın en güvenli yoludur. Noter aracılığıyla gönderilen ihtarname resmi belge niteliğindedir ve tebliğ tarihi tartışmasız hale gelir.

Türk Borçlar Kanunu md. 117'ye göre muaccel bir borcun borçlusu, alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer. Temerrütle birlikte faiz işlemeye başlar. Bu nedenle ihtarname, işçilik alacaklarında faiz başlangıcını belirlemek açısından da önemlidir.

İşçi hangi durumlarda ihtarname gönderir?

Uygulamada işçiler ihtarnameyi çoğunlukla şu amaçlarla kullanır:

• Ödenmeyen ücret, fazla mesai veya diğer alacakların ödenmesini talep etmek ve işvereni temerrüde düşürmek
• Haklı nedenle fesih bildirimini ve fesih nedenini resmi olarak bildirmek
• Ücretin 20 gün içinde ödenmemesi halinde iş görmeme hakkını kullandığını bildirmek
• İşe iade kararı sonrası işe başlamak için yapılan başvuruyu belgelemek

İşveren devamsızlıkta ihtarname göndermeli mi?

Kanunda zorunlu değildir, ancak devamsızlık yapan işçiye ihtarname gönderilmesi uygulamada önerilen bir yoldur. İhtarnamede işçiye devamsızlık tarihleri bildirilir, mazeretini belirli bir süre içinde açıklaması ve işe dönmesi istenir. Bu ihtar, işçinin devamsızlığının mazeretsiz olduğunu ve işverenin iyi niyetli davrandığını ispatlamaya yardımcı olur.

Devamsızlığa dayanan haklı fesih, işverenin olayı öğrenmesinden itibaren altı iş günü içinde yapılmalıdır. İhtarname sürecinin bu süreyi kaçırmayacak şekilde planlanması gerekir. Devamsızlık tutanakları ve ihtarname birlikte özlük dosyasında saklanmalıdır.

İhtarname nasıl gönderilir?

Noterden gönderilen ihtarname en yaygın yöntemdir ve tebligat Tebligat Kanunu'na göre yapılır; muhatap adreste bulunamazsa usulüne uygun tebliğ yapılmış sayılabilir. Türk Ticaret Kanunu md. 18, tacirler arasındaki ihbar ve ihtarlar için noter, iadeli taahhütlü mektup, telgraf veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yöntemlerini öngörür.

İşçiye yönelik bildirimlerde iadeli taahhütlü mektup veya imza karşılığı elden teslim de kullanılabilir; ancak ispat gücü en yüksek yöntem noter ihtarnamesidir. İhtarnamede talep açık, süre belirli ve dil nesnel olmalıdır. Kıdem tazminatında faiz fesih tarihinden itibaren kendiliğinden işlerken, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti gibi alacaklarda faiz için temerrüt ihtarı veya dava tarihi esas alınır.